HR Projectleider/Adviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Voorschoten is FlexIntens op zoek naar een HR Projectleider/Adviseur voor 8 tot 32 uur per week.

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie. Wij zorgen ervoor dat de primaire processen optimaal worden uitgevoerd en dat de organisatiedoelen worden gerealiseerd. Onze verantwoordelijkheid reikt verder dan alleen de dagelijkse ondersteuning: wij richten ons ook op de strategische ontwikkeling van de organisatie, zowel op korte als op lange termijn.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit twee teams: Team Kernsupport en Team Werkbeleving. De afdeling HR maakt onderdeel uit van het Team Werkbeleving.

Opdracht

Je wordt ingezet als HR adviseur met drie specifieke hoofdtaken en resultaatgebieden:

Projectleiderschap HR21

1. Taak: Het aansturen en coördineren van het HR21-project, inclusief planning, voortgangsbewaking en het betrekken van relevante stakeholders.
   Resultaat: Een succesvol uitgevoerd en geïmplementeerd HR21-project, met duidelijke deelresultaten zoals een actueel functieboek, de besluitvorming daarover, rapportages en borging binnen de organisatie, zodat het nieuwe functiehuis binnen de HR21 systematiek volledig geïmplementeerd, geborgd en operationeel is.
2. Actualiseren van reglementen en procedures
   Taak: Het herzien en up-to-date brengen van bestaande reglementen en interne procedures (zoals RAI, klachtenafhandeling, piketregeling en ongewenst gedrag).
   Resultaat: Alle reglementen en procedures zijn juridisch actueel, praktisch toepasbaar en formeel vastgesteld door de organisatie en geïmplementeerd, waardoor naleving van wet- en regelgeving is gegarandeerd.
3. Advies en optimalisatie HR-team
   Taak: Het analyseren van werkprocessen binnen het HR-team en het identificeren van verbeterpunten.
   Resultaat: Een concreet adviesrapport met verbetermaatregelen, aangevuld met implementatie-ondersteuning, waardoor het HR-team efficiënter en effectiever werkt en de interne dienstverlening merkbaar verbetert.

Overige werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Ontwikkelen van HR-producten als antwoord op datgene wat de organisatie van HR vraagt;
• Ondersteuning van het management op het gebied van HR en organisatievraagstukken;
• Advisering WOR bestuurder.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur binnen een gemeente
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider HR21 binnen een gemeentelijke organisatie
3. Per 15 december 2025 beschikbaar voor 8 uur per week, vanaf 5 januari voor 24 tot 32 uur per week beschikbaar
4. Aantoonbare werkervaring als HR-adviseur met medezeggenschap/OR, duidelijk weergeven in het cv

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven én presenteren van adviezen aan het management
2. Minimaal 5 jaar in de afgelopen 10 jaar werkervaring als (Senior) HR adviseur binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring als adviseur voor management/directie
4. Minimaal 1 jaar Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Projectleider HR21 en eindverantwoordelijk voor de gehele implementatie, duidelijk weergeven in het cv
5. Een afgeronde WO-bachelor opleiding in de richting van HRM én een certificering HR21

Competenties

• Stevige adviesvaardigheden
• Daadkrachtig
• Communicatief sterk
• Proactief
• Verbinder
• Resultaatgericht
• Energiek
• Flexibel
• Prioriteiten kunnen stellen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.