Terug naar overzicht

Programma Management Officer (PMO) Wkb

  • Provincie

    Zuid Holland

  • Branche

    Lokale overheid

  • Opleidingsniveau

    HBO WO

  • Dienstverband

    Detachering Interim

  • Plaats

    Nassaulaan 12, Den Haag

  • Gepubliceerd op

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programma Management Officer (PMO) Wkb voor 24 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

Over Programma Omgevingswet
Met de Omgevingswet is het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De

Omgevingswet is 1 januari jl. in werking getreden. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze opgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het interbestuurlijke programma Aan de slag van BZK. Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO),

Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO), Financiën en structurele effecten van de Omgevingswet, Kerninstrumenten, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), Regie en Demand DSO, Serviceketen en Leveranciersmanagement.

Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door coördinatoren.

Deelprogramma WKB (Wet kwaliteitsborging voor het bouwen) maakt ook onderdeel uit van de programmaorganisatie Omgevingswet.

Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 90 collega’s, waarbinnen het team

Wkb uit 5 personen bestaat. Maandelijks organiseren we een teamsessie, een aantal keer per jaar doen we gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis).

Omschrijving van opdracht
Je gaat aan de slag als programma management officer (PMO) in het implementatieteam

Wkb en proefprojecten STIPP. Je houdt je dagelijks bezig met programma- en projectbeheersing. Daarnaast heb je diverse taken in de rol van secretaris.

Je bent een zelfstandige en stabiele factor in het team Wkb.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Samen met coördinator Financiën behandelen van de STIPP-bijdragen aanvragen en administratieve afhandeling daarvan in Synergy en excel.;
  • Je bent verantwoordelijk voor het (verder)opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de Wkb en STIPP en vastlegging van dossiers in Microsoft Teams;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse bedrijfsvoeringselementen, zoals contracten (m.n. inhuur, detachering), planningen, vastleggen gemaakte afspraken e.d. Je stemt hiervoor onder andere af met de stafafdelingen (Finance & Control, Inkoopservicedesk, HR en Juridische Zaken);
  • (Mede)beheren van de prognose;
  • Je houdt overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures;
Resultaat van de opdracht
  • Programmaleden van het implementatieteam en proefprojecten STIPP zijn
    ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, inkoop, (STIPP
    bijdragen)rapportages, subsidies e.d.);
  • Overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer);

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  2. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project management officer / ondersteuner of vergelijkbaar
  3. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project management officer / ondersteuner waarbij projectbeheersing inl. financiën, planning & control cyclus en verslaglegging een prominente takenpakket was
  4. Kandidaat heeft 2 jaar werkervaring met Excel met betrekking tot het maken van draaitabellen, formules en selecties menu’s

Wensen:

  1. De voorgestelde kandidaat heeft als PMO werkervaring binnen de publieke sector. en eventueel motivatie
  2. De voorgestelde kandidaat heeft als PMO werkervaring met administratieve processen van inkoop en inhuur. en motivatie
  3. De voorgestelde kandidaat heeft ervaring met werkzaamheden als Secretaris met o.a. het verzorgen van verslaglegging tijdens vergaderingen en de voorbereiding en opvolgingen van acties. en motivatie
  4. De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring met de applicatie Exact Synergy en motivatie
  5. De voorgestelde kandidaat heeft kennis en werkervaring in de rol van PMO of vergelijkbaar met de Omgevingswet en/of Wkb. en motivatie

Competenties

  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Je bent goed in plannen en organiseren
  • Je bent samenwerkingsgericht
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • Zelfstandig, energiek, dynamisch, pro-actief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-05-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Geen bestand gekozen
Geen bestand gekozen
Zou je zo vriendelijk willen zijn de aangegeven velden in te vullen?

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures