Projectondersteuner M365
-
Provincie
Gelderland
-
Branche
Lokale overheid
-
Opleidingsniveau
HBO MBO
-
Dienstverband
Detachering Interim
-
Plaats
-
Gepubliceerd op
Functie omschrijving
Voor de Samenwerking de Liemers is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner M365 voor 8 tot 12 uur per week.
Wie zijn wij?
In 2011 is het shared service center RID opgericht door de gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar. RID De Liemers maakt onderdeel uit van Samenwerking de Liemers, waar de regionale sociale dienst (RSD) ook onderdeel van is. RID is dé partner voor de Liemerse gemeenten op het gebied van informatisering, automatisering en inkoop. AchtergrondMomenteel zijn de Liemerse organisaties (1Stroom (gemeente Duiven en Westervoort), Zevenaar, SDL, RID, RSD en MGR zijn bezig met het project M365. In dit project worden de eerste stappen gezet naar de Moderne werkplek. Voor dit project zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de 2 projectmanagers ondersteund. De projectmanagers fungeren binnen dit project als projectmanager in het overall project maar ook als business projectmanager bij de deelprojecten van de verschillende organisaties.
Verantwoordelijken
- Het uitvoeren van specifieke taken in opdracht van de projectmanagers
- Plannen en regelen van afspraken
- Complex agenda beheer
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten
- Plannen en organiseren van (hybride) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes.
- Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen
- Bewaken van de tijdige afdoening van actielijsten
- Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding
- Ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente of provincie
- Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner
- Kennis en ervaring van Office-producten
- Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Vanaf 6 november 2024 beschikbaar
- Beschikbaar op dinsdagen
Wensen:
- Een PMO-certificaat is een pré
- Ervaring als projectondersteuner Motivatie Kennis Ervaring in projectmatig werken Planning- en organisatievaardigheden
Competenties
- Communicatief
- Sociaalvaardig
- Stressbestendig
- Zelfstandig werken
- Zorgvuldig, nauwkeurig en gestructureerd
- Proactief
Inschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-09-2024 om 12:00.
Gewenst aantal uren
8 tot 12 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
