Senior projectondersteuner

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Senior projectondersteuner voor 36 uur per week.

De sector Huisvesting is op zoek naar een Senior Projectondersteuner. De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de Dienst Facility Management. De sector bestaat uit de volgende teams: Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer, Beleid implementatie & ontwikkeling en Programmeren. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.Binnen de huisvestingskolom is er een programma Toekomstbestendige Huisvesting (TBH) waarvan de resultaten worden geïmplementeerd via een implementatietraject binnen de huisvestingskolom. De opdracht die je als Senior Projectondersteuner krijgt is het in nauwe samenwerking met de programmamanger/kwartiemaker succesvol uitvoeren en afronden van twee programma's: TBH en Implemementatie van het programma TBH.Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Doelstelling Verantwoordelijkheden Contacten

• Programmamanager/kwartiermaker
• Interne collega's
• Externe contacten

Functie eisen

Eisen:

1. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal MBO-4 niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien
2. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring in ondersteunende functies
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning in de publieke sector
4. Werkervaring

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij minimaal 5 verschillende opdrachtgevers in verschillende sectoren en overheidslagen binnen het publieke domein
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies binnen complexe en grote organisaties (+1000 medewerkers)
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met interne communicatie.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en/of Politie
5. De kandidaat heeft uitgebreide inhoudelijke kennis van en werkervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel)

Competenties

• Organisatievermogen:
• Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
• Accuratesse:
• Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten
• Organisatiesensitiviteit:
• Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen
• Stressbestendigheid:
• Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden
• Klantgerichtheid:
• Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
• Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-04-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.