Highlights
Adres
Entrada 600, 1096 EV Amsterdam
Match criteria
Branche
  • Lokale overheid
Vakgebied
  • IV/ICT
  • Ruimtelijk en bestuurlijk domein
Functie
  • Projectondersteuner
Opleidingsniveau
  • MBO
Regio
  • Noord Holland
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Certificeringen
  • Geen specifieke certificering
Functieniveau
  • Senior
Contactperson email
Bekijk alle openstaande opdrachten

Projectmedewerker Programma Signalling & Control

REF: FLNN04875
Nieuw

Functie omschrijving

Functieomschrijving
(Mede) invulling geven aan de managementondersteuning van het programmateam Signalling & Control. De Projectondersteuner fungeert als secretaris van diverse vergaderingen en/of werkgroepen. Ook staat hij/zij aan de lat voor het opstellen en afstemmen van formele correspondentie met de leverancier. Tenslotte zal de Projectondersteuner intensief contact hebben met diverse betrokkenen voor het beantwoorden en opvolgen van proces, procedure en protocol gerelateerde vragen.

Werkzaamheden
  • Vervullen secretarisrol voor vaste overleggen in en rond het programma (MT S&C, werkgroepen) en met de leverancier;
  • Verslaglegging vergaderingen (in het Nederlands en Engels);
  • Beslisnotities en brieven opstellen, redigeren en afstemmen;
  • Complex agendabeheer (verschillende organisaties);
  • Distribueert, coördineert en bewaakt de voortgang van de documentatiestroom zowel procedureel als inhoudelijk;
  • Bijhouden, monitoren en najagen van acties;
  • In overleg met de managers een nader te bepalen deel van de taken van de managers overnemen en zelfstandig uitvoeren.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Gemeente Amsterdam, Metro en Tram

Het betreft hier projecten in de openbare ruimte van Amsterdam (grootstedelijke context) met aantal stakeholders/betrokken in- en externe partijen/belangen waaraan meestal veel financiële, economische en maatschappelijke risico's zijn te koppelen. De omvang van deze projecten loopt van projecten met een omvang van enkele miljoenen tot projecten met een budget van 200 miljoen of meer en een doorlooptijd van meerdere jaren.

Binnen de afdeling Bijzondere Opdrachten van Metro en Tram werk je mee aan het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam voor de Piet Hein Tunnel, de Michiel de Ruijter Tunnel, de Amsterdam Arena Tunnel, de Verkeerscentrale Amsterdam en het integrale areaalbrede ontwerp voor de bediening, besturing en bewaking van alle wegtunnels.

Functie eisen

  • De aangeboden kandidaat beschikt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
  • De aangeboden kandidaat is in het bezit van een opleiding of cursussen in officemanagement, projectmanagement of gelijkwaardige richting.
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar relevante werkervaring.

Inschrijven tot

9 december 2019 om 09.00 uur.

Gewenst aantal uren

De gemiddelde inzet betreft 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

In overleg.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Nigel Nagtzaam
T: (026) 7620 525
M: (06) 2311 3474

LinkedIN Facebook Twitter Share