Aanbestedingsspecialist Werken

Functie omschrijving

Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een Aanbestedingsspecialist Werken voor 32 tot 36 uur per week.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zo nodig aanpassen van het provinciale wegennet. De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) van de provincie Gelderland is een no-nonsense organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt, iedereen gaat voor resultaat en kwaliteit.

De afdeling G&U is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw- en reconstructieprojecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie heeft circa 1.200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.

De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteden en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.

Binnen het team Aanbesteden & Concessiemanagement (cluster Aanbesteden) werken we met tien bevlogen specialisten samen aan de uiteenlopende projecten van de afdeling G&U. We zijn vanaf de eerste ideeën tot en met de uitvoering betrokken en zorgen ervoor dat plannen niet alleen op papier sterk zijn, maar ook succesvol de markt in gaan. Die veelzijdigheid maakt ons werk dynamisch en uitdagend.

Ons team bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden en expertises, die elkaar versterken en samen het verschil maken. Wat ons bindt, is de gedeelde passie voor kwaliteit, samenwerking en innovatie in aanbestedingen. We sparren met elkaar, trekken samen naar externe partners en maken gebruik van moderne digitale tools om het werk soepel te laten verlopen. Zo hebben we de professionaliteit van een expertiseteam en de sfeer van een hechte club. Wegens het vertrek van een collega zoeken we iemand die tijdelijk deze functie kan invullen totdat we een vaste invulling hebben gevonden.

Binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling & Uitvoering werk je aan maatschappelijke projecten die zichtbaar impact maken op de leefomgeving van Gelderland. Denk aan de aanleg en reconstructie van wegen, infrastructurele projecten en gebiedsontwikkelingen. Het cluster Aanbesteden speelt hierin een belangrijke rol en is verantwoordelijk voor de aanbestedingen van werken, diensten en leveringen die verbonden zijn aan deze projecten.

Als aanbestedingsspecialist Werken zorg jij ervoor dat aanbestedingen zorgvuldig, juridisch correct en volgens planning verlopen. Vanuit jouw civieltechnische kennis controleer je contracten en aanbestedingsstukken, adviseer je collega’s en begeleid je het volledige aanbestedingsproces van A tot Z. Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectleiders en collega’s binnen het cluster Aanbesteden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van aanbestedingsstukken, contracten en bestekken op juistheid en volledigheid.
• Adviseren over aanbestedingsprocedures en inkoopvraagstukken.
• Begeleiden van aanbestedingen via Mercell Source to Contract.
• Bewaken van procedures, planning en wettelijke termijnen.
• Signaleren van risico’s en adviseren over verbeteringen in proces en inhoud.
• Ondersteunen van projectleiders binnen Gebiedsontwikkeling & Uitvoering.
• Adviseren bij contractuele en bouwrechtelijke vraagstukken tijdens projecten.
• Verzorgen en afhandelen van administratieve eindafrekeningen conform UAV2012.
• Vastleggen van afwijkingen en bijdragen aan verbeteringen voor toekomstige contracten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde MBO-opleiding richting Civiele Techniek of een afgeronde HBO-opleiding richting Civiele Techniek of een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een vergelijkbare richting; hierbij is de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald vermeld; bij een vergelijkbare richting wordt aangegeven waarom deze richting vergelijkbaar is met Civiele Techniek
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met verschillende contractvormen zoals RAW, bouwteam en geïntegreerde contracten
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met UAV2012, UAV-GC, Gids Proportionaliteit en relevante wet- en regelgeving binnen de GWW-sector
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring in de civiel-technische sector, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
2. Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring in de civiel-technische sector
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken met Mercell S2C, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
4. Kandidaat heeft ervaring met het werken met Mercell S2C
5. Kandidaat is bereid om een (dag)training Leadbuyer bij Mercell Nederland in Utrecht te volgen
6. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij wordt gelet op compleetheid en volledigheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
7. Kandidaat heeft tenminste 2 jaar ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij wordt gelet op compleetheid en volledigheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.