Accountmanager Sport & Recreatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Accountmanager Sport & Recreatie voor 24 uur per week.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht

Als Accountmanager Sport & Recreatie bij het team Vastgoed en Grondzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders, collega’s en externe partijen zoals leegstandbeheerders inzake de te verhuren objecten en huurdersaangelegenheden.

Jij bent verantwoordelijk voor het complete contractbeheer en de verhuur van ons gemeentelijk vastgoed. Je gaat op zoek naar huurders of voert besprekingen met aanstaande huurder, stelt huurberekeningen op en bijbehorende huurovereenkomsten of addenda. Je beheert en begeleidt alle stappen die komen kijken bij de verhuur van de objecten in de clusters (buiten)sport en recreatie. Samen met de Technisch Vastgoedmanagers ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de verhuurde en leegstandsobjecten. Ook wanneer er sprake is van een VVE voer jij het VVE-management en woon je vergaderingen bij.

Binnen het contractbeheer houd jij je ook bezig met de gemaakte financiële afspraken. Zo zie je toe op het innen van huren, indexering, verrekenen van servicekosten en monitor je de debiteurenstand en het beheer. Je bemiddelt bij betalingsregelingen en zorgt voor een correcte verdeling van kosten van de kostendragers en de verdeelsleutel. Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van de periodieke begrotingen door o.a. het doorgeven van wijzigingen in posten op objectniveau.

Jij adviseert over de objectvisie per object. Je bent per object goed op de hoogte van technische staat, maatschappelijke bijdrage en huurdersbestand. Je kunt ondersteunen bij kwartaalrapportages onder andere door het aanleveren van huurderslijst, debiteurenlijst en leegstandlijst.

Het Sportaccommodatiebeleid is vastgesteld, op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan het Uitvoeringsprogramma Sportaccommodatiebeleid. Aan jou om de gevolgen uit te voeren.

• Gesprekken voeren met de beleidscollega’s sport voor de verdere uitvoering van het uitvoeringsprogramma sport.
• Gespreken voeren met de huurders/gebruikers wat betreft de nieuwe contracten en tarieven.
• Mede ontwikkelen van formats/standaarden voor de contracten.
• Wegwerken van achterstanden in de al lopende dossiers.

De portefeuille recreatie heeft door de ontwikkeling van het sportaccommodatiebeleid stil gelegen en moet ook herzien worden.

• Gesprekken voeren met de beleidscollega’s.
• Gespreken voeren met de huurders/gebruikers wat betreft de nieuwe contracten en tarieven.
• Ontwikkelen van formats/standaarden voor de contracten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als accountmanager in de portefeuille Sport binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met wet en regelgeving rond buitensport, binnensport en recreatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Uiterlijk beschikbaar per juni 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als accountmanager in het maatschappelijke vastgoed binnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met financiële vastgoedexploitatie

Competenties

• Als Accountmanager Sport & Recreatie ben jij in staat de maatschappelijke ambities van onze organisatie te vertalen en te realiseren op tactisch en operationeel niveau. Je bent een stevige sparringpartner voor collega’s maar ook voor onze externe partners. Je vindt het leuk om je vast te bijten in de complexe vraagstukken van onze sportobjecten
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Pro- actief
• Politiek- bestuurlijk sensitief
• Sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Oog voor detail en een gestructureerde werkhouding

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.