Adviseur Business Control & Interne Beheersing

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Huizen is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Business Control & Interne Beheersing voor 36 uur per week.

Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.

Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Opdracht

De gemeente Huizen zoekt een ervaren Adviseur Interne Beheersing & Bedrijfsvoering die tijdelijk ondersteuning biedt bij het verder professionaliseren van de interne beheersing en de planning- & controlcyclus. De opdracht is gericht op het realiseren van concrete producten en het versterken van de organisatiebrede sturing op kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid. De adviseur werkt nauw samen met Financiën, de Business Analist, concerncontrol, management en proceseigenaren.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen.

1. Ontwikkelen Intern Beheersplan 2027

De opdrachtnemer ontwikkelt een integraal Intern Beheersplan 2027, waarin ten minste zijn opgenomen:

• de controlkalender;
• de opzet van de tweedelijns interne controles;
• de risico- en controleaanpak;
• de planning van de verbijzonderde interne controles;
• de samenhang met de planning- & controlcyclus;
• de inrichting van datagedreven controles.

Het plan wordt zodanig uitgewerkt dat de organisatie vanaf 2027 volgens een uniforme werkwijze kan werken.

2. Coördinatie interne controles 2026

De opdrachtnemer coördineert de uitvoering van de interne controles over 2026 door:

• de planning actief te bewaken;
• proceseigenaren en betrokken adviseurs aan te jagen;
• voortgang inzichtelijk te maken;
• knelpunten tijdig te signaleren en te escaleren;
• zorg te dragen voor tijdige oplevering van de interne controles.

3. Bijdrage aan de interimcontrole

De opdrachtnemer levert een actieve bijdrage aan de voorbereiding en begeleiding van de interimcontrole, met specifieke aandacht voor:

• het sociaal domein;
• IT General Controls (ITGC);
• de afstemming tussen organisatie, concerncontrol, accountant en betrokken teams;
• de opvolging van bevindingen.

4. Doorontwikkeling werkagenda, mededelingen en prognoses

De opdrachtnemer ontwikkelt de bestaande producten verder door en voert regie op het proces rondom:

• de organisatiebrede werkagenda;
• financiële mededelingen;
• prognoses;
• bestuurlijke rapportages;
• samenhang tussen financiën, beleid, data en bedrijfsvoering.

Daarnaast vervult de opdrachtnemer een coördinerende rol in het proces rondom de HBEL-mededelingen en prognoses, waarbij planning, afstemming en voortgang worden bewaakt en verschillende disciplines tijdig worden betrokken.

5. Datagedreven interne beheersing

De opdrachtnemer ontwikkelt voorstellen om de interne beheersing meer datagedreven in te richten door:

• beschikbare data beter te benutten;
• stuurinformatie verder te ontwikkelen;
• datagedreven controles op te zetten;
• indicatoren en dashboards te ontwikkelen waarmee afwijkingen eerder worden gesignaleerd.

6. Bijdrage aan organisatieontwikkeling en formatieonderzoek

De opdrachtnemer levert een actieve inhoudelijke bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling door:

• deel te nemen aan het formatieonderzoek Sociaal Domein in het kader van de reorganisatie;
• te adviseren over de inrichting van de interne beheersing, control en kwaliteitsborging binnen de nieuwe organisatie;
• mee te denken over rollen, verantwoordelijkheden en governance vanuit het perspectief van de tweede lijn;
• de verbinding te leggen tussen organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering, interne beheersing en planning & control;
• adviezen en analyses op te leveren die bijdragen aan een toekomstbestendige inrichting van de organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Accountancy, Finance & Control of Bedrijfseconomie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van business control, interne beheersing, concerncontrol of planning & control
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het financieel domein van een gemeente
4. Aantoonbare kennis en werkervaring van P&C producten en rapportages
5. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van interne beheersing en P&C producten zoals interne controleplannen, controlplannen, risicoanalyses, managementrapportages, prognoses of bestuurlijke mededelingen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van organisatieontwikkelingen, reorganisaties of formatieonderzoeken binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
2. Een aantoonbare afgeronde wo bachelor in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Accountancy, Finance & Control of Bedrijfseconomie
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen en implementeren van datagedreven sturing, managementinformatie en dashboards ten behoeve van interne beheersing en bedrijfsvoering
4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede controlprocessen en het samenwerken met accountants, concerncontrol, proceseigenaren en management

Competenties

• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Communicatieve vaardigheden
• Omgevingsbewustzijn
• Omgaan met weerstand
• Initiatief
• Regievoering

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.