Adviseur -Capaciteitsmanagement

Functie omschrijving

Voor de Rijkswaterstaat Rhoon is FlexIntens op zoek naar een Adviseur -Capaciteitsmanagement voor 32 uur per week.

Functietitel

Medior+/Senior Adviseur Capaciteitsmanagement

Werkvorm en locatie

Werkvorm: Hybride

Kantoor: Utrecht — minimaal 2 dagen per week op kantoor (dinsdag en donderdag). Tijdens de inwerkperiode kan een hogere aanwezigheid gevraagd worden.

Waar je aan werkt

Je richt je op capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering, advisering en data-analyse binnen projecten en programma's. Je draagt bij aan het zorgen voor de juiste mensen op het juiste moment en de juiste plaats, zodat grote projecten goed uitgevoerd kunnen worden.

Wat ga je doen

• Adviseren over personele inzetvraagstukken op management- en directieniveau.
• Toetsen of gevraagde productieopgave binnen financiële en capacitaire kaders past.
• Signaleren van knelpunten en aanbieden van passende oplossingen bij capaciteitsbehoefte.
• Zorgen voor aansluiting tussen capaciteitsvraag en beschikbaar aanbod.
• Deelnemen aan periodieke werkoverleggen over productie en bewaken van projecten voor capaciteitsmanagement.
• Overnemen van taken van een vertrekkende collega, zelfstandig en gebruikmakend van beschikbare documentatie en inwerkpakket.

Leiding en samenwerking

Je werkt binnen een hecht team. Het afdelingshoofd en twee adviseurs capaciteitsmanagement zijn aanwezig als ondersteuning, maar van jou wordt verwacht dat je zelfstandig relevante vraagstukken herkent en oppakt.

Belangrijkste competenties

• Analytisch, met zeer goede vaardigheden in Microsoft Excel.
• Vermogen om complexe informatie te vertalen naar concrete tactische adviezen.
• Sterke netwerkvaardigheden en samenwerkingsgericht.
• Als verbinder verschillende partijen op één lijn kunnen krijgen.
• Meedenken in stappen om capaciteitsmanagement in een nieuwe organisatie-inrichting te laten werken.

Vereisten

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare adviesfunctie binnen een grotere organisatie (>250 medewerkers).
• Minimaal afgeronde opleiding op hbo-niveau.
• Beschikbaarheid om het werk in het pand in Utrecht uit te voeren voor minimaal 2 dagen per week (dinsdagen en donderdagen); mogelijk intensievere aanwezigheid tijdens de inwerkperiode.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Excel.

Wensen

• Aantoonbare mate waarin de genoemde competenties en vaardigheden aanwezig zijn.
• Hbo-opleiding richting bedrijfskunde, bestuurskunde, bedrijfseconomie of organisatiewetenschappen.
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering bij de overheid; bij voorkeur Rijkswaterstaat.
• Ervaring met capaciteitsplanning/resourceplanning/workforcemanagement en advisering hierover.
• Ervaring met het zorgdragen voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en zelfstandige advisering daarover.

Wat deze functie aantrekkelijk maakt

• Dagelijks leren via 'training on the job'.
• Je advies heeft impact op vraagstukken op management- en directieniveau.
• Breed overzicht van lopende en toekomstige projecten en programma's, waarmee je actuele en verwachte capaciteitsvraagstukken inzichtelijk maakt.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie binnen een grotere organisatie (>250 medewerkers)
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op HBO-niveau
3. Kandidaat is beschikbaar voor het uitvoeren van het werk in het pand van Rijkswaterstaat in Utrecht voor minimaal 2 dagen per week regulier (dinsdagen en donderdagen) en mogelijk intensiever in de inwerkperiode
4. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werken met Microsoft Excel
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van bedrijfskunde, Bestuurskunde, Bedrijfseconomie of organisatiewetenschappen
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering bij de overheid; bij voorkeur Rijkswaterstaat
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met capaciteitsplanning/resourceplanning/workforcemanagement en de advisering hierop

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-09-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.