Adviseur Faciliteiten & Services (Huisvesting)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Faciliteiten & Services (Huisvesting) voor 32 uur per week.

Adviseur Faciliteiten & Services (Huisvesting)

Over de functie

De gemeente Breda werkt aan een toekomstbestendig, flexibel en goed ingedeeld stadskantoor waarin onze groeiende organisatie optimaal kan samenwerken. De komende periode staat, vanwege veranderende inzichten en behoeften, de groei van de organisatie en actuele ontwikkelingen zoals thuiswerken, de herijking van het huisvestingsconcept centraal. Als Adviseur Faciliteiten & Services - Huisvesting speel je een sleutelrol in het ontwerpen, implementeren en optimaliseren van onze werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega’s, afdelingshoofden en de directie om een functionele, duurzame en gebruiksvriendelijke omgeving te realiseren binnen een politiek-bestuurlijke context.

Wat ga je doen?

• Je bent betrokken bij het project implementatie huisvestingsplan en pakt huisvestingsvraagstukken integraal op.
• Je vertaalt huisvestingsbehoeften naar concrete oplossingen, zoals heldere werkafspraken, logische indelingen, optimale vergaderruimtes en een goed functionerende werkomgeving.
• Je voert data-analyses uit en vertaalt inzichten naar onderbouwde en toepasbare adviezen.
• Je schakelt met stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau en zorgt voor draagvlak in een complexe organisatieomgeving.
• Je bewaakt planning, kwaliteit en voortgang binnen projecten en processen.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen, implementaties en facilitaire transities.
• Je stelt plannen, rapportages en presentaties op voor directie en management en weet deze helder over te brengen.
• Je bent onderdeel van het Faciliteiten & Services team en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van processen, tools en werkwijzen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding in Facility Management. Brede en aantoonbare ervaring in facility management, huisvesting, ruimtevraagstukken en samenwerking binnen grotere organisaties.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het begeleiden van huisvestingsvraagstukken zoals verhuizingen, herinrichting van werkplekken en het realiseren van moderne werkomgevingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met inkooptrajecten, implementatie van facilitaire oplossingen, transitiemanagement en projectleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van facilitaire dienstverlening, waarbij je verschillende disciplines en leveranciers weet te verbinden.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het adviseren, implementeren en begeleiden van facilitaire veranderingen en het optimaliseren van dienstverlening.
  • Aantoonbare ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering binnen organisaties van vergelijkbare omvang.
• Je hebt affiniteit met actiegericht werken en moderne kantoorconcepten.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote gemeentelijke organisatie of vergelijkbare complexe omgeving in een soortgelijke rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met het ontwerpen, toetsen en verbeteren van kwaliteit van dienstverlening binnen organisaties met een substantiële omvang.
• Bekend met en ervaren in het werken met kwaliteits- en procesmanagement, zoals ISO 9001.
• Ervaring in de verschillende fasen van facilitaire dienstverlening, van inkoop en implementatie tot uitvoering en optimalisatie.
• Je bent in staat om kennis en best practices vanuit eerdere opdrachten of organisaties effectief toe te passen.

Wie ben jij?

• Je bent oplossingsgericht en resultaatgericht.
• Je hebt een sterk gevoel voor eigenaarschap.
• Je bent een proces- en systeemdenker.
• Je bent analytisch en data-gedreven.
• Je beschikt over inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit.
• Je bent sociaal en verbindend in communicatie met medewerkers en stakeholders.
• Je bent creatief, gestructureerd en in staat overzicht te houden.
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen strategie en uitvoering.

------------------------------------------------------------------------

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde bachelor Facility Management
2. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een organisatie van enige omvang > 3000 medewerkers in een rol passend bij de wervingstekst
3. Uw kandidaat heeft minstens 2 ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering in organisaties > 1500 medewerkers
4. Uw kandidaat heeft minimaal 2 ervaring met het coördineren van facilitaire dienstverlening, zowel strategisch als tactisch en operationeel. Kan verschillende facilitaire disciplines aansturen (bijv. huisvesting, leveranciers)
5. Kandidaat heeft minimaal 2 ervaring in huisvestingsvraagstukken en ruimtevraagstukken waaronder ook het begeleiden van verhuizingen, het opnieuw inrichten van werkplekken en samenwerkingsruimtes
6. Uw kandidaat heeft minimaal 2 ervaring met adviseren, implementeren en het begeleiden van facilitaire veranderingen of transities en het optimaliseren daarvan
7. Uw kandidaat is bereidt om minimaal 2 werkdagen op het Stadskantoor in Breda aanwezig te zijn
8. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het voorbereiden-en uitvoeren van facilitaire inkoop en aanbestedingstrajecten
9. Uw kandidaat heeft de mogelijkheid om kennis ervaringen, best practices te delen en uit te wisselen met collega’s met vergelijkbare kennis en ervaring
10. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeente van 150.000+ inwoners met gemeentelijke besluitvorming en opdrachtgeverschap
2. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met procesverbetering en kwaliteitsmanagement binnen facilitaire dienstverlening, dienstverlening in grote organisaties >1500 medewerkers oa. ISO 9001
3. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van analyses en het vertalen daarvan naar concrete adviezen in het kader van datagericht werken
4. Uw kandidaat heeft ervaring met bestuurlijk opdrachtgeverschap in een politiek-bestuurlijke omgeving
5. Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel, tactisch en strategisch niveau
6. Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

Competenties

• Oplossingsgericht
• Eigenaarschap
• Proces- en systeemdenker
• Inlevingsvermogen
• Analytisch vermogen
• Politieke sensitiviteit
• Affiniteit met medewerkerscommunicatie; sociaal en verbindend
• Sensitief, creatief en sterk in overzicht houden
• Kan schakelen tussen strategie en operatie
• Tijdens het gesprek kan ook getoetst worden:
• 1) Affiniteit met activiteit gericht werken en moderne kantoorconcepten
• 2) Aantoonbare organisatiesensitiviteit en het vermogen om stakeholders te verbinden
• De datum 3 juni is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.