Adviseur Financiele Administratie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Financiele Administratie voor 36 uur per week.

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

De opdracht bestaat uit

• De financiële administratie van Gemeente Wijdemeren invoegen in de administratie van Gemeente Hilversum i.v.m. fusie, einddatum december 2026.
• Advisering en ondersteuning op het financieel systeem Key2Financien i.c.m. functioneel beheer financieel systeem als gevolg van de fusie, einddatum 2026.
• Jaarrekening Gemeente Wijdemeren 2026: financiële administratie jaarafsluiting 2026, advisering en ondersteunen bij opbouw accountants dossier, eind juni 2027.
• Het opstellen en opleveren van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren voor integratie in het financieel systeem Key2Financien van Hilversum. Resultaat per 01-11-2026.
• Het uitwerken en opleveren van een accurate financiële administratie met als voorwaarde ontzorgen van de lijnorganisatie op basis van vooraf afgesproken kaders.
• Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor opschoning van balanswerk ter voorbereiding op jaarafsluiting 2026 en integratie werkzaamheden gericht op de administratie Wijdemeren (Schoon door de poort). uiterlijk 31-12-2026.
• Het in kaart brengen van alle financiele processen t.b.v de integratie van de administratie gemeente Wijdemeren en gemeente, uiterlijk op te leveren eind dec 2026.
• Zorgdragen voor en het borgen van kennis van de financiele processen en administratie van Gemeente Wijdemeren inzake de fusie met gemeente Hilversum, in de nieuwe organisatie van Gemeente Hilversum, resultaat bereikt uiterlijk 30-06-2027.
• Het leveren van een actieve bijdrage tot de totstandkoming van de jaarrekening 2026 van Gemeente Wijdemeren, resultaat bereikt op 30-06-2027.

Resultaat

Volledige integratie van de financiële administratie Gemeente Wijdemeren in de financiële administratie van de Gemeente Hilversum, einddatum 31-12-2026. Adviseren en ondersteunen met de oplevering van het jaarwerk en jaarrekening 2026, einddatum 30-06-2026

Bijvoorbeeld:

• Onderbouwen en opleveren van accountants dossier bij het jaarwerk en jaarrekening 2026. Eind jun 2027.
• Onderbouwen en opleveren van aangifte BTW, inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027.
• Onderbouwen en opleveren van aangeifte UBD (Uitbetaalde bedragen aan derden), inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027.
• Onderbouwen en opleveren van opgave BCF, inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027.
• Advisering van WKR 2026, eind mrt 2027.

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als het financieel systeem van Gemeente Wijdemeren volledig geïntegreerd is in het financieel systeem van Gemeente Hilversum, per 01-01-2027. Voor wat betreft de jaarafsluiting 2026 van Gemeente Wijdemeren, als alle gevraagde accountants dossiers zijn opgeleverd.

Randvoorwaarden

• De adviseur Financiële administratie werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team financiën administratie Gemeente Hilversum en Gemeente Wijdemeren, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De functienaam adviseur Financiële Administratie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd met eigen device, maar wel binnen de beveiligde Omnissa Horizon omgeving van Gemeente Wijdemeren en de Citrix omgeving van Gemeente Hilversum om risico’s uit te sluiten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als administratief adviseur financiën binnen een overheidsorganisatie
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een fusietraject tussen gemeentelijke opdrachtgevers
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en oplevering van jaarrekeningen binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare en concrete werkervaring met Key2Financien

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief adviseur financiën
2. Een aantoonbare afgeronde hbo bacheloropleiding in financiële richting zoals bedrijfseconomie, commerciële economie, bedrijfskunde en/of HEAO
3. Aantoonbare werkervaring met het opleveren van accountantsdossiers, BTW-aangiftes, aangifte UBD en oplevering BCF

Competenties

• Hoog Aanpassingsvermogen
• Stressbestendig
• Strategisch
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiverend
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardig
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.