Adviseur Griffie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilvarenbeek is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Griffie voor 20 uur per week.

Opdracht: Adviseur Griffie – Onderzoek Capaciteit en Ondersteuning

Gemeente Hilvarenbeek | Zelfstandig professional (ZZP)

Opdrachtomschrijving

De gemeenteraad van Hilvarenbeek zoekt een ervaren en onafhankelijke adviseur griffie die op projectbasis een onderzoek uitvoert naar de huidige en toekomstige ondersteuning van de gemeenteraad door de griffie. De opdracht richt zich op het verkrijgen van een helder en onderbouwd beeld van de werkbelasting, de ondersteuningsbehoefte van de raad en de daarvoor benodigde griffiecapaciteit. Op basis van dit onderzoek brengt de adviseur een rapport uit met concrete aanbevelingen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht wordt afgerond met een schriftelijk onderzoeksrapport, gericht aan de voorzitter van de werkgeverscommissie van de gemeenteraad, met daarin:

• Bevindingen uit het onderzoek;
• Een analyse van huidige en gewenste ondersteuning;
• Concrete en uitvoerbare aanbevelingen over de benodigde capaciteit van de griffie.

Werkzaamheden

De adviseur voert zelfstandig en naar eigen inzicht de volgende werkzaamheden uit:

• Onderzoek naar de huidige werkbelasting en capaciteit van de griffie;
• Inventarisatie van de ondersteuningsbehoefte van de gemeenteraad en raadsleden;
• Analyse van de mate waarin de huidige griffie-inzet aansluit op deze behoefte;
• Formuleren van scenario’s en adviezen voor optimale ondersteuning;
• Vastleggen van bevindingen en aanbevelingen in een helder en bestuurlijk bruikbaar rapport.

Profiel van de opdrachtnemer

De ideale opdrachtnemer:

• heeft aantoonbare ervaring als griffier in een kleinere gemeente;
• beschikt over diepgaande kennis van:
  • de rol en positie van de gemeenteraad binnen het lokaal bestuur;
  • de taken en verantwoordelijkheden van de griffie;
  • politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Heeft ervaring met:
  • werkprocessen binnen een griffie;
  • raadsinformatiesystemen;
  • instrumenten die raadsleden ondersteunen in hun rol;
  • heeft aantoonbare ervaring met onderzoek en advisering binnen het lokaal bestuur;
  • beschikt over WO‐werk- en denkniveau;
  • kan zich goed inleven in verschillende taakopvattingen van raad, griffie en raadscommissies.

Beschikbaarheid

• De opdrachtnemer is beschikbaar op de momenten die nodig zijn voor het onderzoek;
• Aanwezigheid bij vergaderingen is onderdeel van de opdracht:
  • in de regel op donderdagavonden;
  • incidenteel op maan- of dinsdagavonden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over WO‐werk- en denkniveau
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als griffier in een kleinere gemeente (of vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke griffie
3. Kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring (afgelopen 5 jaar) met vergelijkbare onderzoeksopdrachten voor een gemeenteraad of griffie
4. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met griffieprocessen en het werken met een raadsinformatiesysteem

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren van een werkgeverscommissie of voorzitter van de gemeenteraad
2. Kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in verschillende taakopvattingen van raadsleden, fracties en raadscommissies

Competenties

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Onafhankelijk en objectief oordeelsvermogen
• Adviesvaardigheid
• Omgevingsbewust en flexibel
• Zelfstandigheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.