Adviseur Informatiebeheer

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer voor 32 tot 36 uur per week.

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.

Opdracht

Als adviseur informatiebeheer ben je inhoudelijk expert binnen het team en ondersteun je afdelingen en projecten die te maken hebben met vraagstukken rond informatiebeheer.

• Draagt bij aan IV-strategie en de vertaling naar DIV en informatiehuishouding;
• Je trekt de implementatie van het nieuwe informatiebeheerbeleid van de VRU;
• Je helpt de informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen;
• Je signaleert organisatie ontwikkelingen en analyseert de impact ervan op Informatiebeheer;
• Je participeert in het scrumteam dat werkt aan het handboek kwaliteitszorg;
• Je overlegt met onze toezichthouder Het Utrechts Archief;
• Je neemt deel aan projectteams van projecten met een grote impact op Informatiebeheer (denk aan de implementatie van Office 365/SharePoint/Teams).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I / SOD II en/of LARM
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer of een soortgelijke rol
3. Minimaal 1 jaar ervaring als adviseur informatiebeheer bij een veiligheidsregio
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatiespecialist/recordmanager
5. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, voertaal bij de VRU is de Nederlandse taal

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het schrijven/opstellen van beleidsstukken (vervangingsbesluit, informatiebeheerplan, retentieschema, informatiebeleidsplan)
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het vernietigingsproces
3. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het proces van overdracht naar een Regionaal Historisch Centrum
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AVG, WOO, Archiefwet, Omgevingswet, Baseline Informatieveiligheid Overheid én Hotspot

Competenties

• Proactief
• Pragmatisch
• Zelfstandig
• Teamspeler
• Organisatiesensitief
• Overtuigend
• Communicatief vaardig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-05-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.