Adviseur Informatiebeheer

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer voor 32 uur per week.

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.
Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.
En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.
OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Het Team ICT en Data (I&D) is een leuk team waar collega’s elkaar helpen. Ons DIV-(deel)team is een belangrijk onderdeel en mede verantwoordelijk voor het vormgeven van informatiebeheer en datakwaliteit. DIV werkt nauw samen met functioneelbeheer, de informatiemanager en de dataspecialisten.

Omdat we een klein team zijn in een kleine organisatie is het belangrijk dat we zaken pragmatisch oppakken.

Opdrachtomschrijving: Het DIV team zal komend half jaar de transitie maken van uitvoerende registratie taken naar monitoring en ondersteuning ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van documentatie en data. In onze organisatie hangt de registratie van informatie in ons zaaksysteem en DMS nauw samen met algehele datakwaliteit. Daarom zal de regie op datakwaliteit ook hier worden ingericht.

• Het begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement;
• Het coachen en begeleiden van de DIV Medewerkers (2 personen) in de transitie naar monitoring- en ondersteuningstaken;
• Het opzetten van het overleg Data Kwaliteit met de Data Stewards in samenwerking met de informatiemanager en Business- en Informatie Analist.
• Het uitwerken van een kwaliteitsprogramma voor 2026.
• Het Ontwikkelen van rapportages over data kwaliteit ten behoeve van het MT en data eigenaren.

In verband met het vertrek van onze adviseur Informatiebeheer zal je daarnaast aan het begin van de opdracht totdat de vacature is ingevuld tijdelijk de taken van de adviseur waarnemen en bijdragen aan het afronden van enkele kleinere projecten en dossieroverdrachten. Daarnaast ben je als lid van het team Informatiebeheer sparringspartner voor de informatiebeheerders en DIV-medewerkers.

Bij OD NHN werk je als informatiebeheerder volgens de landelijke standaarden van SOD-I/SOD-II en DUTO. Je draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van informatie en bent een sleutelfiguur in het waarborgen van compliance, kwaliteit en gebruikersgerichtheid. Je werkt met actuele instrumenten zoals 360 Q (Wiki 360), DUTO-scan en metadata-richtlijnen, en bent actief betrokken bij audits, beleid en innovatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisaties
2. Aantoonbare werkervaring met DMS systemen en/of zaaksystemen
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar
4. Uiterlijk beschikbaar vanaf 1 februari en kan tenminste drie dagen per week op kantoor aanwezig zijn

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN (30pt)
2. Aantoonbare werkervaring in het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om (meta-)data inzichtelijker te maken, (30pt)
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies inzake archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid richting bestuursniveau, (10Pt)
4. Aantoonbare werkerkervaring in het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspectie door de toezichthouder, (10Pt)
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en hoe je DIV medewerkers hebt begeleid bij het adopteren van nieuwe taken. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. (20pt)

Competenties

• Collegiaal en samenwerkend
• Onderzoekend en initiatief nemend
• Verbinder
• Flexibel
• Resultaat- en oplossingsgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.