Adviseur Informatiehuishouding

RSD de Liemers voert werkzaamheden uit op het gebied van de participatiewet voor de inwoners van deze regio. De Regionale ICT Dienst (RID) in Westervoort is het facilitair dienstencentrum op het gebied van ICT voor de Liemerse gemeenten. De RID biedt een compleet portfolio ICT- en inkoopdiensten op beleids-, beheers-, en projectniveau.

Locaties:

• De RSD is gevestigd in Zevenaar
• De RID is gevestigd in Westervoort

Opdracht Informatiehuishouding

Ben jij de adviseur die niets liever doet dan informatie op orde brengen en op orde houden? Wil jij samen met alle collega’s van de SDL werken aan een moderne en betrouwbare informatiehuishouding? Dan zoeken we jou!

Als adviseur informatiehuishouding werk je mee aan het ontwikkelen van ons informatiehuishoudingsbeleid. Vervolgens zorg je ervoor dat we voldoen aan wet- en regelgeving en help je de organisatie verder te werken aan archiveren en digitalisering. Bij SDL geloven we dat een solide informatiehuishouding de basis legt voor een effectieve en toekomstbestendige werkomgeving. Jij speelt hierin een cruciale rol door niet alleen beleid te ontwikkelen, maar ook door een cultuur van bewustwording en verantwoordelijkheid te stimuleren binnen de hele organisatie.

Wat ga je doen?

Je speelt een sleutelrol binnen de SDL als het gaat om adviseren over informatiehuishouding.

Fase 1:

Je stelt het informatiehuishoudingsbeleid van de SDL op. Daarvoor onderzoek je de situatie, informatiebehoeften en risico's en leg je scenario's (van te maken keuzes en gevraagde acties) voor aan het managementteam. Dit vertaal je naar een plan van aanpak. Tijdens deze fase werk je nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder ICT-adviseurs. Je zorgt ervoor dat het beleid niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook aansluit bij de strategische doelen van de SDL.

Fase 2:

Idealiter zorg jij vervolgens zelf als projectleider voor de uitvoering van deze plannen. Het al dan niet oppakken van dit deel van de opdracht is bespreekbaar. Mocht je deze rol op je nemen, dan ben je verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines en het borgen van de kwaliteit van de geleverde resultaten. Je zorgt ervoor dat de implementatie soepel verloopt en dat medewerkers worden meegenomen in de veranderingen.

Let op: het aantal uren per week zal niet iedere week hetzelfde zijn.

Werkzaamheden die bij je opdracht horen:

• Je hebt een adviserende taak richting alle afdelingen binnen de SDL – te beginnen bij het managementteam.
• Je vertaalt de informatiebehoeften uit de organisatie naar een passende inrichting van informatiesystemen en ondersteunende tools.
• Je brengt risico’s rondom informatiehuishouding in kaart en komt met degelijke adviezen met concrete verbeteracties.
• Samen met het management en collega’s betrokken bij informatiebeheer draag je het IHH-beleid uit en breng je de organisatie steeds een stapje verder. Je draagt bij aan een verbeterde bewustwording en kennis over het onderwerp.
• Je besteedt ook extra aandacht aan het zaakgericht werken en het inrichten van alle informatieprocessen.
• Je zorgt ervoor dat we voldoen aan relevante wet- en regelgeving (denk o.a. aan WMeBV, WOO, AVG).

Waarom dit bij jou past

Je vindt het leuk om samen te werken, te adviseren en stappen te zetten richting een professionele informatiehuishouding. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en helpt anderen graag verder. Met jouw enthousiasme en kennis draag je bij aan een organisatie die haar informatie op orde heeft - nu en in de toekomst. Je bent een echte verbinder. Je bent iemand die complexiteit kan vertalen naar hele heldere en praktische oplossingen. Je hebt een proactieve houding, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Heb je nog vragen?

Voor informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tamar van Moolenbroek (Afdelingshoofd bij RSD de Liemers) of Patrick Vermeulen (Afdelingsmanager bij RID de Liemers). Dit kan via (0316) 279 533 of (0316) 15031620

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
2. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
2. Aantoonbare kennis en werkervaring met verandermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe processen ( 2voorbeelden van hoe de adviseur dit gedaan heeft)
3. Minimaal 2 referenties van opdrachtgevers waar een vergelijkbare opdracht is mee opgedaan.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.