Adviseur Inkoop en Contractmanagement

Functie omschrijving

Voor de Jeugdhulpregio JeugdFV is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Inkoop en Contractmanagement voor 28 tot 36 uur per week.

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.

Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Jeugdhulpregio JeugdFV

Welkom bij de Jeugdhulpregio JeugdFV. De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen in de Jeugdhulpregio JeugdFV voor de jeugd. Onze Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) geeft invulling aan de gemeenschappelijke regeling van de zeven gemeenten. We versterken de (beschikbaarheid van) jeugdzorg in onze regio met passende inkoop en bekostiging. Ons team bestaat uit circa 22 collega’s en we focussen ons met name op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. Binnen het team hebben we een mooie mix van kennis, kwaliteiten, maar ook persoonlijkheden. Een divers team wat elkaar scherp houdt om de beste dienstverlening te leveren. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat wij gemeenten optimaal en deskundig willen helpen.

Ons team bestaat uit circa 22 collega’s en we focussen ons met name op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. Binnen het team hebben we een mooie mix van kennis, kwaliteiten, maar ook persoonlijkheden. Een divers team wat elkaar scherp houdt om de beste dienstverlening te leveren. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat wij gemeenten optimaal en deskundig willen helpen.

Ons team bestaat uit circa 22 collega’s en we focussen ons met name op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. Binnen het team hebben we een mooie mix van kennis, kwaliteiten, maar ook persoonlijkheden. Een divers team wat elkaar scherp houdt om de beste dienstverlening te leveren. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat wij gemeenten optimaal en deskundig willen helpen.

Opdracht

De Jeugdhulpregio JeugdFV zoekt een Adviseur Inkoop- en Contractmanagement die zelfstandig uitvoering geeft aan contractmanagement binnen de jeugdhulpketen. De professional voert contractmanagementgesprekken met zorgaanbieders, bewaakt contractafspraken en zorgt voor een correcte uitvoering van bestaande afspraken binnen de Jeugdwet.

De nadruk ligt op uitvoerende contractmanagementtaken binnen het regionale contract- en inkoopteam. De professional opereert zelfstandig binnen vastgestelde kaders en stemt waar nodig af met senior adviseurs. Daarnaast kan de professional op incidentele basis bijdragen aan kennisdeling en het ondersteunen van collega’s binnen het team.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert de volgende reguliere werkzaamheden:

• Voeren van contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en vastleggen van gemaakte afspraken;
• Bewaken van naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten;
• Voorbereiden en uitwerken van contractafspraken, overleggen en bijbehorende vastlegging;
• Verwerken en actualiseren van contractinformatie ten behoeve van monitoring en rapportage;
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders en interne stakeholders over de uitvoering van afspraken;
• Organiseren en uitvoeren van kennismakingsgesprekken met (nieuwe) aanbieders;
• Opstellen van lightovereenkomsten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
2. Aantoonbare werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of relatiebeheer binnen een publieke of semipublieke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voeren van gesprekken met externe partners of zorgaanbieders
4. Kennis van de Jeugdwet en relevante wet- en regelgeving binnen de jeugdhulp
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare ervaring met contractmanagement binnen het sociaal domein of jeugdhulpketen, blijkend uit een concreet project
2. Aantoonbare ervaring met werken binnen een regionale of bestuurlijke netwerkorganisatie met meerdere publieke stakeholders, blijkend uit een concreet voorbeeld
3. Aantoonbare ervaring met het analyseren en benutten van contractinformatie, data of monitoring ten behoeve van contractsturing
4. Aantoonbare ervaring met het overdragen van kennis, coaching of begeleiding van collega’s binnen een professionele werkomgeving

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerkingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.