Adviseur Kabinetszaken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilvarenbeek is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Kabinetszaken voor 24 uur per week.

Adviseur Kabinetszaken (tijdelijk – 4 maanden | start 1 september 2026)

Wil jij jouw expertise inzetten op het snijvlak van bestuur en organisatie? Voor het bestuurssecretariaat van een kleinschalige gemeente zoeken wij een ervaren professional die helpt bij het versterken en optimaliseren van kabinetszaken.

Context van de opdracht

Binnen de organisatie is een quick scan uitgevoerd naar de huidige inrichting en werkwijze van kabinetszaken. Hieruit zijn concrete verbeterpunten en ontwikkelrichtingen naar voren gekomen. De gemeente heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om deze aanbevelingen te vertalen naar concrete verbeteringen en deze waar mogelijk te implementeren binnen de organisatie. De opdracht beweegt zich op het snijvlak van procesoptimalisatie en bestuurlijke ondersteuning en vraagt om kennis van gemeentelijke verhoudingen en kabinetszaken.

Doel van de opdracht

• Werkprocessen binnen kabinetszaken efficiënter en minder kwetsbaar maken
• Rollen, taken en verantwoordelijkheden helder inrichten
• De ondersteuning van bestuur en organisatie versterken
• De organisatie zelfstandig verder laten gaan met de doorgevoerde verbeteringen

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer houdt zich bezig met het analyseren, uitwerken en (waar mogelijk) implementeren van verbeteringen binnen kabinetszaken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Analyseren en verdiepen van de uitkomsten van de quick scan
• Vertalen van aanbevelingen naar concrete en toepasbare verbetermaatregelen
• Optimaliseren en inrichten van werkprocessen
• Adviseren over inrichting, werkwijzen en prioritering
• Implementeren van verbeteringen in afstemming met betrokkenen
• Ondersteunen bij specifieke vraagstukken of projecten binnen het bestuurssecretariaat

Op te leveren resultaten

• Geïmplementeerde en/of uitgewerkte verbetermaatregelen
• Duidelijk beschreven en werkbare processen
• Inzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden
• Praktische adviezen voor verdere borging binnen de organisatie

Inhuurvorm (detachering / zzp rechtstreeks)

Deze opdracht kan worden ingevuld via detachering of als zelfstandige opdracht.

• Bij detachering: De professional wordt ingezet binnen het team van het bestuurssecretariaat, waarbij afstemming en samenwerking met de organisatie een belangrijk onderdeel vormen van de uitvoering.
• Bij zelfstandige uitvoering (zzp):
  • De opdracht dient uitgevoerd te worden als een afgebakende, resultaatgerichte opdracht
  • De opdrachtnemer geeft eigenstandig invulling aan de aanpak
  • Geen sprake van hiërarchische aansturing
  • De focus ligt op het realiseren van concrete resultaten en werkzaamheden zijn niet structureel onderdeel van reguliere lijntaken

De aard van de opdracht en de wijze van uitvoering worden in de praktijk getoetst op passendheid binnen de geldende regelgeving.

Wat neem je mee?

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding
• Aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente
• Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit voor het speelveld
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Vermogen om snel structuur en overzicht aan te brengen

Waarom deze opdracht?

Je krijgt de kans om in korte tijd zichtbaar verschil te maken binnen een organisatie met korte lijnen. Je werkt op een plek waar jouw advies en inzet direct bijdragen aan betere ondersteuning van bestuur en organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente
2. De kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

1. Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen

Competenties

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Kandidaat is georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld
• Kandidaat kan goed plannen en prioriteren stellen
• Kandidaat is proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit
• Kandidaat past binnen het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.