Adviseur Opdrachtgeverschap Beheer Openbare Ruimte

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Altena is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Opdrachtgeverschap Beheer Openbare Ruimte voor 16 uur per week.

Opdrachtomschrijving Adviseur Opdrachtgeverschap Beheer Openbare Ruimte

De gemeente Altena zoekt een ervaren tijdelijke kracht om het opdrachtgeverschap binnen het beheer van de openbare ruimte te professionaliseren. Het doel is om de samenwerking tussen beheer en uitvoering (inclusief Buitendienst en externe aannemers) helder en resultaatgericht in te richten, zodat processen voorspelbaar, bestuurbaar en efficiënt verlopen.

Wat ga je doen

De opdracht bestaat uit:

• Het in kaart brengen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen in de samenwerking tussen beheer en uitvoering.
• Ontwikkelen van een duidelijke rolverdeling en toepassing van het RASCI-model.
• Inrichten van governance- en overlegstructuren voor afstemming, sturing en besluitvorming.
• Opstellen en implementeren van werkprocessen van opdrachtformulering tot oplevering en terugkoppeling.
• Signaleren van knelpunten en doen van praktische verbetervoorstellen.
• Begeleiden van werksessies met medewerkers en ondersteunen bij de toepassing van nieuwe afspraken.
• Zorgdragen dat de samenwerking voorspelbaar, professioneel en resultaatgericht verloopt.

Resultaatverplichting:

• Professioneel ingericht opdrachtgeverschap met duidelijke verantwoordelijkheden.
• Helder vastgestelde governance- en overlegstructuur.
• Werkbare en efficiënte werkprocessen die samenwerking en sturing versterken.
• Borging van kwaliteit, continuïteit en transparantie richting management, bestuur en uitvoerende teams.

Wie ben jij

• HBO/WO-niveau
• Ervaren adviseur op het gebied van beheer openbare ruimte en organisatieontwikkeling.
• Kennis van assetmanagement, RAW/UAV-contracten en procesinrichting.
• Ervaring met professionalisering van teams, governance en ketensamenwerking.
• Zelfstandig, resultaatgericht, communicatief sterk en verbindend.
• In staat om advies direct te vertalen naar implementatie en praktische werkafspraken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
3. Kandidaat heeft recente ervaring met organisatie- of procesinrichting binnen een gemeentelijke omgeving
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

1. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als adviseur/ projectleider binnen een gemeentelijke organisatie gefocust op de openbare ruimte
2. Kandidaat heeft recente ervaring met RASCI, Governance, werkprocessen en ketensamenwerking
3. Kandidaat heeft recente ervaring met RAW, UAV en assetmanagementsystemen
4. Kandidaat heeft ervaring met samenwerking tussen Ruimtelijk beheer en Buitendienst (of vergelijkbare teams)
5. Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
6. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
7. Kandidaat beschikt over analytisch denkvermogen. Dit moet blijken uit het gesprek
8. Kandidaat heeft ervaring met het faciliteren en begeleiden van werksessies met verschillende stakeholders binnen een organisatie
9. Kandidaat heeft aanvullende cursussen of trainingen gevolgd gericht op professioneel adviseren, organisatieadvies of procesbegeleiding
10. Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verbeteren van werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden, inclusief governance- en overlegstructuren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-03-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.