Adviseur Projectbeheersing /Faseringsmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing /Faseringsmanager voor 24 tot 28 uur per week.

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht 1

Het stationsgebied van Hilversum staat de komende jaren voor een grote transformatie, onder meer door het bouwen van een ondergrondse fietsenstalling, een uitbreiding van de stationshal, een nieuw busstation, het (doen) realiseren van diverse (woning-)bouwblokken, het verleggen van de centrumring en het opnieuw inrichten van de openbare ruimte. De Uitvoeringsnota Stationsgebied geeft concreet vorm aan de manier waarop wordt gewerkt aan de ambities van het stationsgebied. Het stationsgebied is in een programma gevat en wordt aangestuurd door een kernteam (dagelijkse aansturing) en een programmateam. Binnen een drietal programmasporen, Vastgoed, Openbare Ruimte en Kaders & Kwaliteit worden de diverse deelprojecten verder uitgewerkt onder leiding van projectmanagers. Het programma kent een Ambtelijk Opdrachtgever en een Bestuurlijk opdrachtgever.

Het programma bevindt zich momenteel in de uitvoeringsfase. Gezien de complexe binnenstedelijke context wordt het programma gefaseerd uitgevoerd.

Omschrijving van de casus

Voor het programma zoeken we een adviseur projectbeheersing / faseringsmanager. Je wordt geplaatst binnen het Team Projecten. Vanuit dit team functioneer je in de programma-organisatie. Je trekt nauw samen op met de programmamanager voor de projectbeheersing van het totale programma en ondersteund de projectleiders bij de beheersing van de deelprojecten.

Werkzaamheden

De adviseur projectbeheersing / planner is verantwoordelijk voor de planning, fasering en het risicomanagement van het project. De werkzaamheden bestaan uit het opstellen en bijhouden van de projectfasering, de projectplanning en detailplanningen. Sturen op contractuele afspraken. Keuzes en consequenties inzichtelijk te maken, te verbeteren, te monitoren, te sturen, te signaleren en bij te stellen. Je werkt nauw samen met de projectleiders en vakspecialisten binnen het projectteam voor het opstellen, optimaliseren en actualiseren van de planningen en het bewaken van de fasering.

Daarnaast is de adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor het risicomanagement; regulier risicosessies organiseren en begeleiden, het risicodossier opstellen en bewaken en actief sturen op de beheersmaatregelen.

Tot slot ben je als adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën, neem je actief deel aan het programmateamoverleg en ben je voorzitter van het coördinatieoverleg.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen en actualiseren van de projectfasering, projectplanning en deelplanningen;
• Proactief adviseren over de voortgang en resultaten van projecten, projectonderdelen, producten en activiteiten;
• Bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties, randvoorwaardelijkheden en hun risico’s;
• Het bijdragen aan een heldere communicatie van de integrale planning om bestuur, inwoners en andere stakeholders te kunnen informeren;
• Het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Het opstellen en bewaken van het risicodossier;
• Het opstellen van (voortgangs-)rapportages;

Opdracht 2

De opdracht voor het Stationsgebied is de hoofdopdracht. Daarnaast word je ook ingezet als adviseur voor andere projecten bij Team Projecten. Zoals het meedenken bij een risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen. Per project wordt bepaald of je hiervoor ook inhoudelijke werkzaamheden doet. Gemiddeld is dit 8 uur per week.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op gebiedsontwikkeling
4. Fysieke aanwezigheids plicht: op de maandagen en tijdens het programmateam op woensdag is fysiek aanwezig
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van planningen voor (multidisciplinaire) binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten bij een gemeente
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke projectorganisatie bij een gemeente (80.000+)
3. Aantoonbare werkervaring met de planningssoftware: MS-project
4. Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026

Competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Overtuigingskracht
• Proactief signaleren en oppakken
• Communicatief vaardig
• Klant- en service gericht
• Overzicht kunnen bewaren
• Met tegengestelde belangen kunnen omgaan
• Resultaat- en Oplossingsgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Stressbestendig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.