Adviseur Projectbeheersing -Walstroom

Functie omschrijving

Voor de Rijkswaterstaat Rhoon is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing -Walstroom voor 16 tot 24 uur per week.

Functie

Adviseur Projectbeheersing (Walstroom)

Locatie & werkvorm

Locatie: Utrecht

Werkvorm: Hybride; regelmatige aanwezigheid op locatie voor samenwerking met het projectteam en stakeholders

Opdrachtomschrijving

Je richt, voert uit en borgt integrale projectbeheersing binnen een omvangrijk infra- en energieproject (walstroom). Je ondersteunt de projectleiding bij sturing op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance en zorgt voor transparante verantwoording richting interne en externe stakeholders. Je draagt bij aan het professionaliseren van stuurinformatie, versterkt voorspelbaarheid en beheersbaarheid en levert input voor een exploitatiemodel en businesscase richting de stuurgroep. Het project kent twee fasen: fase 1 (innovatie en uniformeren, advies voor realisatie en exploitatie) en fase 2 (grootschalige realisatie); je werkzaamheden bestrijken activiteiten in fase 1 en de inrichting van projectbeheersing voor fase 2.

Taken en verantwoordelijkheden

• Financiën & control: opstellen/actualiseren financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses); monitoren projectkosten en afwijkingen; inrichten financiële dashboards en rapportages; signaleren risico’s en kansen ten aanzien van budget.
• Verantwoording & rapportage: opstellen periodieke rapportages (intern en richting opdrachtgever); bijdragen aan realisatie en beheer van monitoringstool; opzetten verantwoordingsstructuren; zorgen voor audittrail en herleidbaarheid; afstemming met Finance/Control en opdrachtgever.
• Planning & voortgang: opzetten, beheren en actualiseren integrale projectplanning; afstemmen deelplanningen en afhankelijkheden; analyseren voortgang en kritisch pad; signaleren vertragingen en adviseren bijsturing.
• Risicomanagement: inrichten en onderhouden risicodossiers; faciliteren risicosessies (bijv. RISMAN); kwantificeren risico’s (tijd/geld); monitoren beheersmaatregelen.
• Capaciteitsmanagement: inzichtelijk maken projectcapaciteit (intern + inhuur); afstemmen vraag en aanbod resources; voorspellen capaciteitsbehoefte; ondersteunen inhuurstrategie.
• Governance & besluitvorming: voorbereiden stukken voor stuurgroepen en besluitmomenten; bewaken besluitvormingsprocessen en mijlpalen; zorgen voor consistente stuurinformatie.
• Bijdragen aan andere IPM-rollen: stakeholdermanagement (beheersaspecten); kwaliteitsborging projectdata en rapportages; ondersteuning bij audits/reviews; lessons learned en kennisborging.

Resultaat van de opdracht

• Robuust ingerichte projectbeheersing met transparante, actuele financiële sturing en een integrale, realistische planning.
• Betrouwbare, eenduidige rapportages voor interne en externe stakeholders.
• Actueel risicodossier met beheersmaatregelen en inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten.
• Professionele governance-ondersteuning met goed voorbereide besluitvorming en heldere managementinformatie.

Leiding en toezicht

Leiding en toezicht: Ja

Meest essentiële competenties

• Persoonlijk: analytisch en gestructureerd; proactief en resultaatgericht; communicatief sterk (schriftelijk en mondeling); organisatiesensitief; nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Samenwerking: verbindend richting projectteam en stakeholders; schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of adviseur projectbeheersing.
• In de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten bijgedragen aan projectbeheersing, waaronder UAV-, UAV-GC- en/of concessieovereenkomsten.
• Ervaring in infrastructuur en/of energieprojecten.
• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.

Wensen

• Kennis van en ervaring met integrale projectbeheersingsmethodieken (zoals IPM).
• Ervaring met ramingen van projecten.
• Ervaring met realisatie en/of onderhoud van energie-infrastructuur.
• Ervaring met adviseren over uitvoeringsvarianten op basis van businesscase-uitwerkingen.
• Beschikken over de genoemde competenties en vaardigheden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als manager of adviseur projectbeheersing
2. Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten bijgedragen aan projectbeheersing waaronder UAV-, UAV-GC- en/of concessieovereenkomsten
3. Kandidaat beschikt over ervaring in infrastructuur en/of energie projecten
4. Kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Het is een pre als de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met integrale projectbeheersingsmethodieken (zoals IPM)
2. Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met ramingen van projecten
3. Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met realisatie en/of onderhoud van energie-infrastructuur
4. Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met het adviseren over uitvoeringsvarianten aan de hand van businesscase uitwerkingen
5. Het is een pre als de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-08-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.