Adviseur Sportaccommodaties en Samenwerking Actief Zutphen

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zutphen is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Sportaccommodaties en Samenwerking Actief Zutphen voor 8 uur per week.

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht

De gemeente Zutphhen staat op het punt om naast de binnensportacommommodaties ook de buitensportaccommodaties over te dragen aan Actief Zutphen B.V. Dit moet per 1 februari operationeel geïmplementeerd zijn. Hiervoor dienen de benodigde overeenkomsten, sturingsdocumenten en governance-afspraken te zijn vastgesteld en gereed te zijn voor uitvoering. Hierbij valt te denken aan:

• Een Service Level Agreement
• Dienstverleningsovereenkomst (DVo) Buitensport
• Dashboard met KPI's voor de buitensport
• Demarcatielijst onderhoud
• Gebruikersovereenkomst tussen gemeente en Actief Zutphen B.V.
• Algemene buitensportvoorwaarden

Daarnaast wordt een Governance en planning opgeleverd. Dit document maakt rollen, taken, verantwoordelijkheden en overlegstructuur helder. Hierbij wordt een integrale planning toegevoegd waarin de gemeentelijke planning- en controlcyclus wordt gekoppeld aan de oplevering en actualisatie van de dienstverleningsovereenkomsten. De planning maakt inzichtelijk welke producten op welk moment gereed moeten zijn, zodat tijdige besluitvorming, actualisatie en verwerking binnen de gemeente begrotings- en P&C-cyclus mogelijk zijn.

Daarnaast levert de adviseur zo mogelijk adviezen over de dienstverleningsovereenkomst Binnensport, opdracht aan Actief Zutphen en het dashboard Binnensport.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
2. Aantoonbare kennis van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's en/of gebruik van demarcatielijst onderhoud
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met overdracht van buitensportaccomodaties naar een B.V
2. Aantoonbare werkervaring met op buitensport gericht opstellen van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's én gebruik van demarcatielijst onderhoud
3. Aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur van de portefeuillehouder sport
4. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Plannen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.