Adviseur Toegangsbeheer Infrastructurele Objecten

Functie omschrijving

Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Toegangsbeheer Infrastructurele Objecten voor 16 tot 32 uur per week.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

Opdracht

De provincie Overijssel beheert een omvangrijk areaal aan infrastructurele objecten, waaronder beweegbare bruggen, sluizen, verkeersregelinstallaties, pompinstallaties en openbare verlichting. Voor een groot deel van deze objecten wordt momenteel gebruikgemaakt van een historisch gegroeid sleutelbeheer.

Een aanzienlijk deel van de toegepaste sloten is niet langer gecertificeerd en de huidige systematiek biedt onvoldoende mogelijkheden om inzichtelijk te maken wie toegang heeft tot objecten en wanneer objecten zijn betreden. Hierdoor ontstaan risico's op het gebied van beveiliging en beheer.

Vanuit de Cyberbeveiligingswet, de Machineverordening en goed assetmanagement wordt het steeds belangrijker om grip te hebben op fysieke toegang tot technische installaties en objecten. De provincie wil daarom komen tot een toekomstbestendig en risicogestuurd toegangsbeheer, waarbij rollen, bevoegdheden, toegangsrechten, sloten en beheerprocessen integraal worden beschouwd.

De provincie zoekt een adviseur die de huidige situatie analyseert, functionele eisen opstelt, passende oplossingen onderzoekt en een implementatiestrategie uitwerkt voor een toekomstbestendige inrichting van het sleutel- en toegangsbeheer.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, volgorde van werkzaamheden en werkwijze die nodig zijn om de beschreven resultaten te realiseren.

De opdracht richt zich op analyse, advisering en planvorming. De daadwerkelijke implementatie en vervanging van sloten maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. Het toegangsbeheer van de kantoren maakt geen onderdeel uit van deze opdracht.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Inventariseren van de huidige situatie met betrekking tot sleutelbeheer, sleutelplannen en beheerprocessen;
• In kaart brengen van de toegepaste sloten en toegangssystemen binnen het gehele provinciale areaal op de verschillende objecten aanwezig zijn;
• In kaart brengen van de toekomstige beheerorganisatie voor toegangsbeheer, waaronder verantwoordelijkheden voor sleuteluitgifte, autorisatiebeheer, mutaties, controles en periodieke audits;
• Inventariseren van de verschillende gebruikersgroepen en functionarissen die toegang tot objecten nodig hebben;
• Vaststellen van de benodigde toegangsrechten per gebruikersgroep;
• Analyseren van risico's binnen het huidige sleutel- en toegangsbeheer;
• Onderzoeken welke type sloten en toegangsoplossingen passend zijn voor de provinciale objecten;
• Opstellen van een risicogestuurde toegangsstrategie voor de verschillende type objecten;
• Opstellen van een toekomstbestendig sleutelplan;
• Opstellen van een beheerplan voor sleuteluitgifte, toegangsrechten en autorisaties;
• Opstellen van een plan van aanpak voor implementatie van nieuwe sloten en beheerprocessen;
• Opstellen van een kostenraming voor de implementatie;
• Leveren van inhoudelijke input voor een aanbesteding of uitvraag voor het vervangen van sloten en toegangssystemen;
• Afstemmen met interne stakeholders op het gebied van beheer, bediening, assetmanagement, informatiebeveiliging en bedrijfsvoering.

De opdracht heeft betrekking op onder andere de volgende objecttypen:

• Verkeersregelinstallaties (VRI's);
• Pompkelders van onderdoorgangen;
• Beweegbare bruggen;
• Beweegbare sluizen;
• Openbare verlichting.

Bij de analyse dienen onder andere de volgende gebruikersgroepen betrokken te worden:

• Bedienend personeel;
• Onderhoudsaannemers;
• Technisch personeel van de provincie;
• Niet-technisch personeel van de provincie;
• Storingsmedewerkers.

Resultaten

De opdrachtnemer levert minimaal de volgende producten op:

• Analyse van de huidige situatie van het sleutel- en toegangsbeheer;
• Inventarisatie van gebruikersgroepen, rollen en bevoegdheden;
• Overzicht van aanwezige sloten en toegangssystemen;
• Risicoanalyse van het huidige sleutelbeheer;
• Adviesrapport met mogelijke oplossingsrichtingen;
• Risicogestuurd toegangs- en sleutelbeleid;
• Nieuw sleutelplan;
• Beheerplan voor sleuteluitgifte en autorisatiebeheer;
• Implementatieplan inclusief fasering;
• Kostenraming voor implementatie;
• Input voor aanbestedingsdocumenten ten behoeve van de vervanging van sloten en toegangssystemen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met toegangscontrole, sleutelbeheer, beveiligingstechniek of vergelijkbare vraagstukken
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van toegangs- en autorisatiebeleid
4. Aantoonbare werkervaring met infrastructurele objecten, technische installaties of vergelijkbare omgevingen
5. Aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een technische, veiligheidskundige of vergelijkbare richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met toegangscontrole, sleutelbeheer, beveiligingstechniek of vergelijkbare vraagstukken bij een overheidsinstelling
3. Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het analyseren en verbeteren van toegangscontrole, sleutelbeheer of fysieke beveiliging van technische objecten of installaties
4. Minimaal één opdracht waarbij een risicoanalyse is uitgevoerd en deze is vertaald naar een concreet implementatieplan, beheerplan of beleidskader
5. Minimaal één opdracht binnen infrastructuur, industriële automatisering, openbare ruimte of vergelijkbare technische omgevingen
6. Relevante ervaring bij een provincie, gemeente, waterschap, Rijkswaterstaat of vergelijkbare organisatie

Competenties

• Analytisch vermogen
• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Adviesvaardig
• Omgevingsbewust
• Samenwerkingsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Gestructureerd
• Oog voor risico's
• Oog voor beheersmaatregelen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.