Afdelingshoofd Financiën

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Afdelingshoofd Financiën voor 32 tot 36 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht

De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een ervaren professional die invulling geeft aan de rol van afdelingshoofd Financiën. De reguliere werving voor deze positie heeft nog niet geleid tot een duurzame invulling, waardoor tijdelijke inzet nodig is om continuïteit en voortgang te waarborgen.

De opdracht richt zich op de aansturing van de afdeling Financiën en de doorontwikkeling van de financiële functie binnen de organisatie. Daarnaast is er recent een nieuw financieel pakket (Unit4 ERPx) geїmplementeerd. Dit vraagt veel van de afdeling in verandering van werkwijze en aanpassen en optimaliseren van processen. De professional geeft leiding aan de afdeling en zorgt voor stabiliteit, voortgang en kwaliteit in een periode van verandering.

Doel van de opdracht

Het borgen van een goed functionerende en toekomstbestendige afdeling Financiën, met specifieke focus op stabiliteit, verbinding en doorontwikkeling, door:

• continuïteit in leiderschap en sturing te borgen;
• samenhang en verbinding binnen de afdeling Financiën te versterken, zowel tussen teams als in rollen en verantwoordelijkheden;
• de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx) verder af te ronden en te borgen in de dagelijkse werkzaamheden en processen;
• te sturen op verdere optimalisatie en uniforme werkwijzen binnen de afdeling;
• de samenwerking met andere bedrijfsvoeringsdisciplines en de bredere organisatie te versterken;
• kwaliteit, rechtmatigheid en betrouwbaarheid van financiële processen en rapportages te waarborgen;
• de organisatie en het management te voorzien van stevig en toekomstgericht financieel advies.

Werkzaamheden en taken

• Leidinggeven aan de afdeling Financiën (circa 70 medewerkers) samen met teamleiders
• Direct aansturen van het team Financieel Advies
• Zorgen voor een stabiele en goed functionerende financiële organisatie (advies, beheer en subsidieloket)
• Coachend optreden, met het oog voor de mens achter de functie, en ruimte bieden en vertrouwen
• Vertalen van bestuurlijke en strategische opgaven naar financiële kaders en uitvoerbare plannen
• Adviseren van directie en bestuur over financiële vraagstukken
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang van financiële processen en rapportages
• Bijdragen aan organisatieontwikkeling en verdere professionalisering van de financiële kolom
• Begeleiden van lopende ontwikkelingen zoals digitalisering en doorontwikkeling van systemen (o.a. Unit4 ERPx)
• Optreden als sparringpartner binnen het MT en bijdragen aan concernbrede opgaven

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde wo-opleiding
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een complexe omgeving
3. Aantoonbare werkervaring met het automatiseren van financiële processen
4. Aantoonbare werkervaring binnen het financiële domein (financiën / control / bedrijfsvoering)
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of vergelijkbare overheidsorganisatie
6. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van grotere teams (minimaal 20+ medewerkers)
7. Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd of eindverantwoordelijke voor een financiële afdeling
2. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
3. Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën en relevante wet- en regelgeving, waaronder BBV
4. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering op strategisch niveau
5. Aantoonbare ervaring met samenwerking in een MT of directieteam

Competenties

• Strategisch leiderschap
• Verandervermogen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Coachend leiderschap
• Sturend leiderschap
• Verbindend leiderschap
• Besluitvaardigheid
• Analytisch financieel inzicht
• Integraal financieel inzicht
• Resultaatgerichtheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.