Agile Projectleider

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Agile Projectleider voor 36 uur per week.

Korte beschrijving

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! Je werkt binnen dat domein voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht. VTH bestaat uit de afdelingen Toezicht Handhaving Openbare Ruimte, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Vergunningen en Bedrijfsvoering & Strategie. Jouw plek zal zijn binnen het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie.

Als Agile Projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en oplevering van projecten binnen tijd, budget en scope. Je werkt in een hybride projectomgeving waarin zowel traditionele als agile methodieken worden toegepast. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, agile (project)team, stakeholders en gebruikers, en je zorgt ervoor dat het projectresultaat aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Projectleiding over 2 concrete projecten:
  • Verbetering/ doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie op een Agile werkwijze. Dit project loopt sinds 1 januari 2024 en is gestart naar aanleiding van de implementatie van de Omgevingswet/Wkb. Het streven is om de werkzaamheden in dit project medio 2026 over te dragen naar de IPM beheerorganisatie. De projectleider levert (ook) aan deze transitie een bijdrage.
  • Uitvoering van een vooronderzoek naar de mogelijkheden om digitale archieven vervroegd over te brengen/ uit te plaatsen naar/ bij Het Utrechts Archief. In dit onderzoek wordt onderzocht in hoeverre technologie kan helpen om metadata te verbeteren. Op basis van de resultaten van het vooronderzoek, behoort een eventuele vervolgopdracht tot de mogelijkheden.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

1. Project 1 (VTH-taakapplicatie):
   • De doorontwikkeling van de VTH-taakapplicatie conform de afgesproken scope, planning en kwaliteitseisen is gerealiseerd;
   • De werkzaamheden zodanig zijn afgerond dat een beheerste en soepele overdracht naar de IPM-beheerorganisatie medio 2026 mogelijk is;
   • Draagvlak en kennis bij betrokken stakeholders en gebruikers geborgd zijn om de applicatie duurzaam te gebruiken en beheren.
2. Project 2 (vooronderzoek digitale archieven):
   • Het vooronderzoek naar de mogelijkheden voor vervroegde overbrenging/uitplaatsing van digitale archieven naar Het Utrechts Archief is uitgevoerd;
   • Heldere conclusies en een adviesrapport met handelingsperspectief (inclusief technische en organisatorische aanbevelingen) zijn opgeleverd;

Daarnaast geldt:

• Stakeholders zijn aantoonbaar betrokken en tevreden over het proces en de opgeleverde resultaten;
• Projectdocumentatie en overdracht zijn compleet en voldoen aan de interne kwaliteitsstandaarden van VTH en het team Informatie- en Procesmanagement.

Jij hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met Agile werken & Projectmanagement;
• Minimaal 12 maanden ervaring bij een scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer);
• Ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira);
• Ervaring binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur G4;
• Ervaring binnen het Fysieke Domein en/of VTH-domein.

Benodigde vaardigheden/ soft skills:

• Communicatief sterk;
• Coachend vermogen;
• Probleemoplossend vermogen;
• Organisatievermogen;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Faciliterend vermogen;
• Klantgericht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal hbo werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met Agile werken & Projectmanagement Minimaal 12 maanden ervaring bij een scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer) Ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira) Ervaring binnen de (gemeentelijke) overheid, bijvoorkeur G4 Ervaring binnen het Fysieke Domein en/of VTH-domein

Wensen:

1. Je hebt 5 jaar kennis en ervaring opgebouwd met Agile werken en projectmanagement
2. Je hebt ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira)
3. Heb je werkervaring vanuit de context van het vakgebied van deze opdracht binnen de (gemeentelijke) overheid of bij voorkeur met G4 steden?
4. Heb je eerder vergelijkbare opdrachten vervuld binnen het fysieke domein en/of binnen het domein van vergunningen, handhaving en toezicht?
5. Heb je minimaal 12 maanden ervaring als Scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer)
6. Beschrijf je ervaring als scrummaster in agile/scrum projectentrajecten
7. Beschrijf je ervaring met het geautomatiseerd verbeteren van meta data van documenten

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-07-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.