Ambtelijk Opdrachtgever

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Ambtelijk Opdrachtgever voor 24 tot 36 uur per week.

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

De gemeente Katwijk is op zoek naar een ervaren ambtelijk opdrachtgever die strategisch sturing geeft aan een portefeuille van complexe projecten binnen het fysieke domein. De opdracht richt zich op het realiseren van projecten op het gebied van onder andere wonen, gebiedsontwikkeling, infrastructuur en maatschappelijk vastgoed.

De ambtelijk opdrachtgever opereert in de sturingsdriehoek met bestuurlijk opdrachtgever en projectmanager en zorgt voor verbinding tussen strategie en uitvoering. Samen met de projectmanagers en bestuurlijk opdrachtgever vormt de ambtelijk opdrachtgever het fundament van projectmanagement. De nadruk ligt op het creëren van samenhang, draagvlak en het behalen van concrete resultaten binnen een politiek-bestuurlijke context.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer:

• Treedt op als ambtelijk opdrachtgever namens de organisatie richting bestuur;
• Stuurt samen met twee andere ambtelijk opdrachtgevers strategisch op een projectenportefeuille binnen het fysieke domein;
• Adviseert bestuurders en projectmanagers op strategisch en tactisch niveau;
• Bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambities, middelen en projectdoelstellingen;
• Zorgt voor draagvlak en bestuurlijke afstemming binnen en rondom projecten;
• Intervenieert bij afwijkingen in projectkaders (scope, tijd, budget, kwaliteit);
• Anticipeert op ontwikkelingen scopewijzigingen en stuurt op te behalen projectresultaat;
• Legt periodiek verantwoording af aan directie en bestuur;
• Fungeert als sparringpartner voor programma- en opgavemanagers, vanuit de regie op de projectenportefeuille, maar niet in een opdracht gevende rol;
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap binnen de gemeente Katwijk en het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO), inclusief kwaliteits- en efficiencyverbetering.

Context van de opdracht

De gemeente Katwijk staat als ontwikkelgemeente voor grote opgaven op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, economie en samenleving. Het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) fungeert als expertisecentrum voor projectmatig en programmatisch werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie. De ambtelijk opdrachtgever speelt een sleutelrol in het realiseren van deze opgaven door het verbinden van disciplines, stakeholders en bestuurlijke doelstellingen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeente met multidisciplinaire projecten binnen het fysieke domein, danwel als senior(project)manager in grote projecten/programma's in het fysieke domein, benoem duidelijk waar dit van toepassing was
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 (of eerder) voor gemiddeld 24 tot 36 uur
2. Kandidaat beschikt over een hbo-bachelor opleiding in de richting van Bestuurskunde, Planologie/Ruimtelijke Ordening, Civiele Techniek of Bedrijfskunde/Management
3. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeente met multidisciplinaire projecten binnen het fysieke domein, dan wel als senior (project)manager in grote projecten/programma’s in het fysieke domein
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het afleggen van verantwoording aan directies en besturen van een gemeente of non profit organisatie
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (project)manager binnen infrastructuur en/of ruimtelijke initiatieven
6. Minimaal 1 opdracht uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar waarin hij/zij in een inhoudelijke of sturende rol (zoals initiëren, implementeren of begeleiden) een actieve en aantoonbare bijdrage heeft geleverd aan organisatieontwikkeling en/of procesverbetering

Competenties

• Is een strategisch sterke professional met uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden
• Heeft een scherp analytisch vermogen en kan op basis van beperkte informatie risico’s en scenario’s inschatten
• Flexibel en doortastend in het schakelen van strategie naar uitvoering
• Beweegt zich gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Communiceert helder, overtuigend en op verschillende niveaus
• Is in staat om overzicht en rust te bewaren in complexe situaties
• Richt zich primair op het ‘wat’, met oog voor het ‘waarom’ en ‘hoe’

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.