Arbo adviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Arbo adviseur voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

De opdracht is om voor onze organisatie in het Amsterdamse Bos een veilige werksituatie te creëren. Er is recent een RI&E uitgevoerd en we hebben nogal wat aanvullingen nodig op het huidige systeem en het missen van een goede structuur op veel gebieden. We missen de kennis om dit binnen ons team op te stellen en een vliegende start te geven om zo systematisch mogelijk de problemen uit de RI&E op te pakken. We zien een team voor ons waarbij de ARBO adviseur van de gemeente (die ook de RI&E heeft uitgevoerd) samen met een externe FTE met kennis van zaken, een veiligheidsmedewerker en ik als hoofd B&O.

Allereerst moet er een duidelijk beleid geschreven worden voor de organisatie. Vanuit dit beleid moeten de risico gebieden geïnventariseerd worden en afgedekt met een duidelijke structuur en opzet voor wat we precies nodig hebben. Aansluitend willen we een begin maken voor een duidelijke invulling hiervan zodat we met een goede opzet hebben voor onze nieuw te werven (deeltijd) veiligheidsmedewerker. Hierbij is het de bedoeling dat de veiligheidsmedewerker zich bezig gaat houden met het opstellen van de Werkplek inspecties, toolboxen, werkprocedures e.d. die we nu en in de toekomst gaan nodig hebben.

Bestanddelen van de opdracht

Binnen de gemeente Amsterdam is er verspreid al aardig wat aan tools en zaken. Het is dan ook van belang dat er met de interne ARBO adviseur een goede samenwerking is zodat we met reeds bestaande zaken een begin kunnen maken. Allereerst moet er een duidelijk beleid komen, we vertrouwen erop dat jij weet hoe je dit verzamelt en wat er nodig gaat zijn. Dit leggen we binnen het Bos voor aan het MT en zullen vandaar moeten gaan kijken hoe we bepaalde zaken vorm moeten gaan geven en waar we ontwikkel potentieel hebben om de veiligheid te gaan waarborgen voor onze collega’s op kantoor, de medewerkers die dagelijks onderhoud doen in het bos maar ook de Boswachterij moet meegenomen worden. Een hele brede tak van sport dus.

Nadat we eruit zijn hoe we de ARBO omstandigheden gaan verbeteren moet er een opzet gemaakt worden zodat we standaard tools hebben waar we met onze veiligheidsmedewerker een invulling kunnen geven. Ik zie voor me dat we toolboxen uit Amsterdam verzamelen en dat we kijken waar er nog geschreven moet worden. Je maakt er dan een samen met de veiligheidsmedewerker en die kan aansluitend aan de slag met begeleiding van het hoofd B&O.

Samenvattend de op te leveren resultaten aan het managementteam Onderwijs:

• Een goed ARBO beleid
• Een duidelijke structuur
• Uitgewerkte Tools om de structuur te handhaven en eventuele uitbreiding en toekomstige zaken in op te nemen.

• Je werkt samen met de interne ARBO-adviseur aan het opstellen en aanscherpen van het ARBO-beleid, waarbij je bevindingen uit de RI&E vertaalt naar concrete verbeteracties.
• Je overlegt met operationele collega’s in het Bos om invulling te geven aan de RI&E actie punten en het in kaart brengen en afspraken te maken over veilige werkwijzen.
• Je richt samen met de veiligheidsmedewerker een duidelijke ARBO-structuur in, inclusief taakverdeling, processen en borging.
• Je ontwikkelt en start toolboxen en WPI-formats op, zodat medewerkers praktische handvatten hebben voor veilige uitvoering en rapportage.
• Je bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat naleving van de ARBO-wetgeving aantoonbaar en structureel wordt vastgelegd.

Afstemming over nadere uitwerking en voortgang van de opdracht vindt wekelijks plaats in overlegvorm met het genoemde team.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Specialist KAM en/of ARBO binnen een operationele organisatie
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opstellen en implementeren van ARBO-beleid
3. De aangeboden kandidaat heeft kennis van actuele ARBO-wet en regelgeving en RI&E-processen binnen kantoor omgeving en het werkgebied "openbare ruimte"
4. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen en implementeren van praktische middelen zoals toolboxen en werkinstructies
5. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of publieke sector
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het borgen van ARBO binnen een uitvoerende/buitenorganisatie
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandertrajecten en het creëren van draagvlak bij operationele teams
4. De aangeboden kandidaat is snel inzetbaar en beschikbaar voor een projectmatige opdracht

Competenties

• Analytisch vermogen Gevorderd niveau
• Organisatiesensitiviteit Gevorderd niveau
• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.