Architect Portfoliomanagement

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Architect Portfoliomanagement.

Functie

Architect Portfoliomanagement

Als Architect Portfoliomanagement ontwerp je het fundament voor een samenhangend portfoliomanagementraamwerk waarmee de organisatie integraal kan sturen op prioritering, middelenallocatie en strategierealisatie. Opdrachtgever: gemeente Utrecht.

Wat ga je doen

• Ontwerpen van een gemeentebreed portfoliomanagementraamwerk
• Ontwikkelen van governance-, sturings- en besluitvormingsstructuren
• Ontwerpen van informatiestructuren en rapportagelogica
• Uitwerken van portfoliofunnel, intakeproces en prioriteringsmethodieken
• Ontwerpen van tooling en instrumentarium zoals dashboards en rapportages
• Uitvoeren van een pilot binnen het domein Bedrijfsvoering en verwerken van praktijkervaringen in het definitieve raamwerk
• Faciliteren van portfoliosessies en besluitvormingsprocessen
• Opstellen van implementatie- en borgingsadvies
• Adviseren over organisatorische inbedding van portfoliomanagement
• Overdragen van kennis en versterken van de organisatie door coaching en training

Jouw ervaring en kwalificaties

• Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
• Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
• Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP) of vergelijkbaar
• Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
• Ervaring met governance- en informatiestructuren
• Ervaring met agile, waterval- en hybride werkomgevingen
• Ervaring met besluitvorming op directieniveau

Persoonlijke eigenschappen

• Strategisch en analytisch sterk
• In staat theorie te vertalen naar praktijk
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Verbindend en overtuigend
• Resultaatgericht
• Sterk in architectuur- en systeemdenken
• Ervaren in kennisoverdracht en coaching

Arbeidsomvang en locatie

• Beginfase: ongeveer 32 uur per week, daarna gemiddeld circa 16 uur per week
• Hybride werken is mogelijk; regelmatige aanwezigheid in Utrecht wordt verwacht

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
2. Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
3. Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau
4. HBO/WO werk- en denkniveau
5. Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP), of vergelijkbaar
6. Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
7. Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant

Wensen:

1. Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
2. Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
3. Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau
4. HBO/WO werk- en denkniveau
5. Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP), of vergelijkbaar
6. Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
7. Ervaring met governance- en informatiestructuren
8. Ervaring met agile, waterval- en hybride werkomgevingen
9. Ervaring met besluitvorming op directieniveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-07-2026 om 9:00.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.