Assistent Programmamanager Sociaal

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Assistent Programmamanager Sociaal voor 32 uur per week.

Opdrachtomschrijving

De Assistent Programmamanager Sociaal is de spil in het diverse netwerk van o.a. gebiedsmakelaars, beleidsmedewerkers, programmamanagers, politiek verantwoordelijken en externe partijen.

Als Assistent Programmamanager Sociaal ondersteun en adviseer je twee programmamanagers in hun programma’s.

Werkzaamheden

De Assistent Programmamanager Sociaal zorgt o.a. voor;

• Uitvoeren van diverse opdrachten op het gebied van werk- en bestaanszekerheid, fysieke en mentale gezondheid, asiel en migratie en lhbtiq+. Deze opdrachten richten zich met name op coördinatie van de uitvoering, beleidsadvisering en bestuurlijke voorbereiding.
• Het vertalen van plannen naar concrete acties en voorstellen.
• De advisering van de programmamanagers op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig gebied voor de binnen het programma vallende thema’s.
• Opstellen van plannen en voortgang bewaken op uitvoering en advisering over een eventueel vervolg aan de programmamanagers en lokale politiek.
• De voorbereiding en organiseren van verschillende overleggen, o.a. staf overleggen met dagelijks bestuurder-programmamanager, thema overleggen en bestuurlijke overleggen (inclusief het opstellen van de bijbehorende stukken zoals opleggers). En uitwerken van notulen en actie en besluitlijsten.
• Afstemming met o.a. de sociale basis en de gebiedsmakelaars om de opgave op te halen, te vertalen naar acties en maatregelen te toetsen plus het bouwen en onderhouden van relaties met collega’s en externe partijen.
• Het organiseren van verschillende bijeenkomsten zowel intern als extern die door de programmamanagers worden geïnitieerd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met verhoudingen tussen centraal beleid, haalbaarheid en politieke wensen
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen de overheid met inhoudelijke advisering op het gebied van werk- bestaanszekerheid, fysieke- en mentale gezondheid, asiel en migratie en lhbtiq+
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar gerichte recente werkervaring binnen een 100.000+ gemeente
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het schrijven van bestuurlijke advies stukken
5. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in strategische advisering
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als assistent programmamanager
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met (bestuurlijke )beleidsadvisering bij een gemeente
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een stadsdeel
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen de gemeente Amsterdam

Competenties

• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Analytisch vermogen: Een goed analytisch inzicht in en ervaring met verhoudingen tussen centraal beleid, haalbaarheid en politieke wensen
• Vakgerichtheid: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-06-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.