Assistent Projectleider

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Assistent Projectleider voor 24 uur per week.

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
 

Opdracht

Assistent-projectleider Zonnegeluidswal Naarderwoonbos

De opdracht als assistent-projectleider omvat de ondersteuning van de projectleider van het project Zonnegeluidswal Naarderwoonbos tijdens het ontwerpend onderzoek dat tot eind 2026 loopt. De werkzaamheden zijn in drie categorieën te verdelen: projectbeheersing, procesondersteuning en informatiemanagement en communicatie.

Projectbeheersing (in nauwe samenwerking met de projectleider)

• Opstellen en actualiseren van de planning tijdens de gefaseerde studie van het ontwerpend onderzoek.
• Financieel beheer van het projectbudget tijdens de studiefase: het monitoren van de bestedingen, het bewaken van het budget en het verwerken van offertes en opdrachten.
• Het verkennen van subsidiemogelijkheden, met name voor zonne-energie.
• Opstellen risicoanalyse op projectniveau en het opstellen van een afzonderlijk risicoprofiel voor iedere te onderzoeken variant.
• Raakvlakkenmanagement: inventariseren van project-overstijgende raakvlakken en het in kaart brengen van deze raakvlakken gedurende het ontwerpproces. Uiteindelijk het verwerken van de raakvlakken in een raadsvoorstel.
• Het voorbereiden en opstellen van zowel een college- als raadsvoorstel, inclusief een procesverslag en bijlagen.

Procesondersteuning

• Ondersteuning projectleider in primaire processen, zoals het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van de maandelijkse ateliers.
• Vervanging projectleider in secundaire processen, waaronder deelname in, het volgen van en aanhaken bij andere projecten en beleidsvelden die direct invloed hebben op het project Zonnegeluidswal.
• Vervanging van projectleider en waarnemen tijdens zijn afwezigheid door verlof.

Informatiemanagement en communicatie

• Informatiemanagement: het bijhouden van binnengekomen informatie, up-to-date houden van het interne archief, het beheren van de status van documenten (concept/definitief) en het bijhouden van een actielijst op basis van de documenten.
• Het beheren en beheersen van de informatiestroom en informatie distribueren naar teamleden en externen.
• Ondersteuning in de communicatie: het aanleveren van tekst aan de interne collega’s van communicatie en het ondersteunen in het bijhouden van de website en projectpagina.

Subsidieverantwoording Natuurboulevard 2.0 en Vestingwallen Muiden fase 2

De projectleider zoekt voor de komende 16 weken ondersteuning in het subsidiemanagement van het project Natuurboulevard 2.0. De werkzaamheden omvatten het opstellen van een subsidieverantwoording over de gehele looptijd van het project (2-3 jaar). Voor de uitgaven en ontvangen subsidietermijnen ten behoeve van de Natuurboulevard 2.0 moet een verantwoording geschreven worden.

Bij het project Vestingwallen Muiden fase 2 moet de komende vier maanden een uitsplitsing gemaakt worden in de beschikbare subsidie van het programma Verder met de Vesting. Met name moeten de specifieke subsidieonderdelen bepaald gaan worden voor enerzijds het Vestingplein en anderzijds het laatste gedeelte van de Vestingwal.

Ondersteuning programmamanagement Verder met de Vesting

De werkzaamheden binnen het programma Verder met de Vesting bestaan uit:

• 1. Subsidiemanagement Verder met de Vesting om het project intern financieel af te kunnen ronden. De komende vier maanden kan het programma tot een financiële afronding komen, met name door het opstellen van het subsidiemanagement en de subsidieverantwoording. Na financiële afronding zijn deze vier uur beschikbaar voor de organisatie van het symposium.
• 2. Ondersteuning bij het organiseren van het congres/symposium ‘De Groene Uitweg’. Het Provinciale programma De Groene Uitweg omvat 20 projecten, waarvan Verder met de Vesting er één is. Om het project feestelijk af te sluiten wordt een symposium georganiseerd. In de komende vier maanden zal er nog weinig tot geen ondersteuning nodig zijn in de organisatie.

Totale inzet geraamd op 24 uren per week. Daarnaast is het mogelijk dat de projectleider gedurende de looptijd van de opdracht wordt ingezet op andere projecten waar zijn (m/v) specifieke deskundigheid op dat moment nodig is.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare hbo bachelor opleiding; stedenbouw, sociale geografie, planologie of vergelijkbaar
2. Beschikbaar per 15 maart 2026 voor 24 uur per week
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de rol van assistent projectleider of vergelijkbaar werk
2. Aantoonbare werkervaring in financieel beheer van projecten
3. Aantoonbare werkervaring in communicatie en het organiseren van congressen of events

Competenties

• je bent pro-actief
• je werkt nauwgezet
• je schrijft en spreekt helder en overtuigend
• je kan goed luisteren
• je weet hoofd- en bijzaken snel te onderscheiden
• je hebt humor

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.