Balans specialist Financien

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Ommen is FlexIntens op zoek naar een Balans specialist Financien voor 8 tot 24 uur per week.

De gemeentelijke organisatie van de gemeente Ommen is een kleine regie-netwerk organisatie. Een deel van ons takenpakket voeren we zelf uit maar we besteden ook veel werk uit of doen dit in co-creatie met onze samenwerkingspartners. Al onze collega’s werken vanuit een brede rol die kan veranderen afhankelijk van de opgave die we samen hebben. Onze organisatie bestaat uit een betrokken club mensen. We hebben korte lijnen en dat maakt dat we snel kunnen reageren op vragen uit de samenleving. Daarbij hebben we veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid om de klus te klaren. Dit vraagt ook om zelfstandig te kunnen werken als het nodig is. Onze organisatie bestaat uit 4 clusters.

Opdracht in hoofdlijnen

Samenstellen balans jaarrekening – Gemeente Ommen

1. Doel van de opdracht

De gemeente Ommen stelt jaarlijks een jaarrekening op conform de Gemeentewet en het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Onderdeel hiervan is de balans met toelichting.

Het doel van deze opdracht is het op hoofdlijnen, zorgvuldig en controleerbaar samenstellen van de balans per 31 december, passend bij de schaal en inrichting van een kleine gemeente.

1. Reikwijdte van de werkzaamheden

De opdracht omvat het samenstellen van de balans als onderdeel van de jaarrekening. Hieronder vallen in hoofdlijnen:

• het opstellen en actualiseren van de balansposten;
• het uitvoeren van noodzakelijke afstemmingen tussen grootboek en subadministraties;
• het signaleren en verwerken van correcties;
• het onderbouwen van waarderingen, schattingen en keuzes;
• het voorbereiden van de balans en toelichting voor accountantscontrole.

1. Wettelijk en normatief kader

De balans wordt samengesteld conform:

• de Gemeentewet;
• het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV);
• de door de gemeenteraad vastgestelde financiële verordeningen (art. 212 Gemeentewet);
• relevante interne richtlijnen en beleidsdocumenten van de gemeente Ommen.

1. Deskundigheid en uitvoering

De uitvoering van de opdracht vindt plaats door een medewerker met aantoonbare deskundigheid op het gebied van gemeentelijke financiën en verslaggeving. Daarbij geldt:

• kennis van het BBV en de toepassing daarvan in de praktijk;
• inzicht in gemeentelijke balansposten zoals vaste activa, reserves, voorzieningen en overlopende posten;
• het vermogen om financiële keuzes en schattingen inzichtelijk vast te leggen.

Er geldt geen specifieke wettelijke diploma-eis; bepalend is de aantoonbare deskundigheid en ervaring.

1. Rollen en verantwoordelijkheden

• De opdrachtnemer stelt de balans samen en zorgt voor een volledige en navolgbare onderbouwing. Dit laatste voor zowel de financiële collega’s, het college van B&W en voert ook het gesprek hierover met de accountant.

Hieronder valt:

• vastlegging van relevante keuzes en schattingen;
• inzichtelijke en controleerbare dossiervorming;
• toetsing door de externe accountant.

1. Resultaat

Het resultaat van de opdracht is een:

• BBV-conforme balans per 31 december 2025;
• voorzien van een adequate en controleerbare onderbouwing;
• geschikt voor behandeling door het college en vaststelling door de gemeenteraad;
• gereed voor controle door de externe accountant.

Deze opdrachtbeschrijving bevat de hoofdlijnen voor het samenstellen van de balans van de gemeente Ommen

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van Financien bij een gemeente
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met opstellen van een BBV balans bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met de gemeenteraad vastgestelde financiële verordeningen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
2. Aantoonbare werkervaring met finanicen bij een gemeente met minder dan 25.000 inwoners
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met opstellen van een BBV balans bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
4. Aantoonbare werkervaring met onderbouwen van de balans richting college van B&
5. Beschikbaar om minimaal 50% van het aantal uur fysiek aanwezig te zijn op locatie, dit is benoemd in het cv

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.