Bedrijfsvoerder ROR

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Apeldoorn is FlexIntens op zoek naar een Bedrijfsvoerder ROR voor 28 tot 36 uur per week.

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Aanleiding: De uitdagingen in de openbare ruimte en volkshuisvesting zijn enorm. In combinatie met de bestuurlijke ambities, is er een veelheid aan onderwerpen wat tegelijk met een hoge urgentie aandacht vraagt van de afdeling. Daarbij zijn de functies schaars en is de keuze waarop de afdeling contracteert van essentieel belang. Daarbij is realisatiekracht ‘top of mind’ en ligt de focus in slim kiezen met de capaciteit voor handen is, en gecreëerd kan worden. Het maken van deze keuzes vraagt om helder inzicht in budgetten, inkoopvolumes, meerjarenplanningen, enz. De ondersteuning van de afdeling vraagt naast een capaciteitsplanner om grip op de bedrijfsvoering van de afdeling en de projecten. De toename van de investeringsbehoefte van het projectenportfolio en groei van de afdeling vraagt om de inzet van een bedrijfsvoerder.

Omschrijving opdracht: De afdeling bestaat uit ontwerpende en realiserende vakgroepen. Het projectenportfolio van de afdeling volgt uit een beheer- en een ontwikkelportfolio. De afdeling draagt bij in de voortgang van projecten, programma’s en opgaven. Dat betekent een complexe bedrijfsvoering en sturing. De afdeling werkt voornamelijk als opdrachtnemer, maar heeft ook eigen budgetten voor de grote vervangingsprojecten in de openbare ruimte.

De afdeling groeit snel zonder voldoende aandacht voor een zorgvuldige, robuuste bedrijfsvoering. Gelet op de intensivering van de investeringsbehoefte, het ontbreken van inzicht en een goede rapportagestructuur, loopt de afdeling risico in onder andere de verantwoording en het maken van (strategische) keuzes.

Met deze opdracht willen we (in nauwe samenwerking met de afdelingssecretaris, de planner en de business controller) de bedrijfsvoering van ROR structureel op orde brengen, zodat het afdelingshoofd en de teammanager heldere inhoudelijke en strategische keuzes kunnen maken.

Als bedrijfsvoerder draag je zorg voor het analyseren van interne en externe factoren die de activiteiten op de afdeling beïnvloeden. De bijdrage van deze functie is vanuit een financieel, organisatorische invalshoek. Er is vanuit het vakgebied een aanvullende samenwerking met de planner en maakt gebruik van de specialistische kennis van de afdeling financiën en control en Human Resource Management.

Daarmee heeft de functie een intern gericht, financieel, inkooptechnisch karakter, tevens extern gericht op contracteren van werk en voortgang (dit betekent veel overleggen met (potentiële) opdrachtgevers en controle en ingrijpen op (het voorkómen van) vertraging in projecten). De bedrijfsvoerder is samen met de planner verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning die ook financieel sluitend is en een helder, volledig contracteren en voortgang van het project-, programma- en opgaveportfolio. Signaleert knelpunten in de bedrijfsvoering, lost die zelf op als dat binnen zijn bereik/mandaat ligt en adviseert hierin richting betrokkenen met het doel in control te komen en te blijven.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende CV bevat maximaal 3 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 3 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
2. De kandidaat is per 1 mei 2026 beschikbaar, voor 28 – 36 uur per week
3. De kandidaat heeft een relevante en afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
4. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in bedrijfsvoering en projectmatig werken
5. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij een provinciale, regionale of gemeentelijke overheidsinstelling
6. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten of doorontwikkelen van bedrijfsvoering en P&C-processen binnen een (project)afdeling
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat voldoet aan alle KO-criteria

Competenties

• Je bent doelgericht en vasthoudend, kritisch op kwaliteit van werken en niet bang om bij te sturen
• Je neemt initiatief, bijvoorbeeld op het gebied van efficiënter inrichten van werkprocessen
• Je bent in staat om veranderingen in werkwijze pragmatisch te implementeren en collega’s hierin mee te nemen (coachende stijl, oog voor draagvlak)
• Je hebt oog voor structuur, werkt consciëntieus en hebt oog voor prioriteiten
• Je kunt schakelen tussen operationeel detailniveau en tactische/strategische sturing
• Je hebt analytisch inzicht en bent resultaatgericht. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt complexe informatie begrijpelijk maken voor niet-financials

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.