Beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte (Partime)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte (Partime) voor 20 tot 24 uur per week.

Over de functie

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte ben je de verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert over bestuurlijke processen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt dat belangrijke dossiers zorgvuldig en tijdig door de organisatie bewegen. Je werkt voor het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen (ORKG).

Wat ga je doen?

• Je adviseert de wethouder en collega’s over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van bestuurlijke stukken en toetst deze aan geldende kaders, beleid en afspraken.
• Je denkt inhoudelijk mee over voorstellen, zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
• Je bereidt staf- en teamoverleggen van de wethouder voor, stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
• Je zorgt dat toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken tijdig worden opgevolgd.
• Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Je ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
• Je volgt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen binnen je portefeuille en vertaalt deze naar de organisatie.
• Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten, zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies, strategische overleggen en commissiedebatten.
• Je legt verbindingen tussen dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.

Wat breng je mee?

• Wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op wo-niveau.
• Ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een pré.
• Affiniteit met het ruimtelijk domein, bijvoorbeeld met wonen, openbare ruimte, groen, klimaat of dierenwelzijn. Je hoeft geen specialist te zijn, maar kunt je snel bewegen binnen de verschillende domeinen van Ruimte.

Jouw competenties

• Samenwerken: Je werkt prettig samen met collega’s, bestuurders en andere betrokkenen. Je legt complexe onderwerpen helder uit en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt bestuurlijke en politieke verhoudingen, herkent verschillende belangen en gaat daar tactvol mee om.
• Proactief handelen: Je neemt initiatief, ziet kansen voor verbetering en komt met ideeën en oplossingen, ook wanneer de situatie complex of veranderlijk is.
• Analytisch vermogen: Je doorgrondt informatie snel, legt verbanden en signaleert ontwikkelingen. Zo beoordeel je bestuurlijke vraagstukken zorgvuldig.
• Communicatieve vaardigheden: Je maakt gemakkelijk contact, communiceert duidelijk en weet anderen mee te nemen in je verhaal.
• Oog voor kwaliteit: Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen en voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk en dat van het team.
• Overzicht en zorgvuldigheid: Je ziet relevante ontwikkelingen aankomen, onderscheidt hoofd- en bijzaken en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig werken.

Beschikbaarheid en werkomgeving

• Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week, verspreid over vier à vijf werkdagen.
• Je bent gedurende de werkweek goed bereikbaar en beschikbaar voor overleggen, afstemming en bestuurlijke processen.
• Maandag staat vaak in het teken van staf overleggen met de wethouder. Dinsdag en donderdag zijn belangrijke bestuurlijke werkdagen.
• Op donderdagavond vinden regelmatig raadsvergaderingen plaats waarbij je aanwezig bent. Soms werk je ook in de avonduren.
• Ook op woensdag en vrijdag kunnen bestuurlijke werkzaamheden, afstemming of dossiervoorbereiding plaatsvinden.
• Je bent flexibel inzetbaar wanneer bestuurlijke actualiteit daarom vraagt.
• Afhankelijk van je werkzaamheden werk je ook op het Stadhuis, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen en commissiebehandelingen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau
3. De kandidaat heeft ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie
4. De kandidaat heeft affiniteit met het ruimtelijk domein, zoals Wonen, Openbare Ruimte, Groen, Klimaat of Dierenwelzijn
5. De kandidaat is beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
6. De kandidaat werkt de uren verspreid over 4 à 5 werkdagen
7. De kandidaat is gedurende de werkweek goed bereikbaar en beschikbaar voor overleggen, afstemming en bestuurlijke processen die bij de rol horen
8. De kandidaat is beschikbaar voor raadsvergaderingen op donderdagavond, wanneer deze plaatsvinden
9. De kandidaat is flexibel inzetbaar wanneer bestuurlijke actualiteit daarom vraagt
10. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
11. De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die ter controle kan worden overlegd
12. De persoonlijke motivatie moet onderbouwen dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt
13. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.