Beleidsmedewerker facilitair

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zundert is FlexIntens op zoek naar een Beleidsmedewerker facilitair voor 20 uur per week.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag in een dynamische, tijdelijke functie waarin jij een cruciale rol speelt in de vertaling van facilitaire en samenwerkingsvraagstukken rondom onze nieuwe locatie naar heldere beleids- en werkafspraken. Jij zorgt ervoor dat er vanaf de basis een solide structuur wordt neergezet voor het facilitair beheer van deze locatie.

In deze rol werk je zowel projectmatig als beleidsmatig. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en begeleiden van aanbestedingstrajecten, het benaderen van leveranciers over de uitbreiding van bestaande contracten, en het maken van duidelijke werkafspraken met interne én externe partijen. Daarnaast stel je nieuw beleid en praktische werkafspraken op die direct bijdragen aan een goed functionerende werkomgeving.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alle facilitaire processen rondom de Hofdreef efficiënt, toekomstbestendig en klantgericht worden ingericht. Een veelzijdige opdracht waarbij jouw organisatorische en beleidsmatige kwaliteiten volledig tot hun recht komen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Vertalen van facilitaire en samenwerkingsvraagstukken naar beleidsstukken en werkafspraken;
• Opstarten en begeleiden van aanbestedingen;
• Contact leggen met leveranciers voor uitbreiding van bestaande contracten;
• Projectmatige aanpak van facilitaire thema’s;
• Opstellen van beleid, notities en adviesrapporten;
• Maken van werkafspraken met leveranciers en stakeholders.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren, zelfstandige professional met een passie voor facilitaire dienstverlening en beleidsontwikkeling. Met jouw achtergrond in Facility Management en ervaring binnen gemeentelijke organisaties weet je precies hoe je een nieuwe locatie als de Hofdreef professioneel en efficiënt faciliteert.

Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch denken en praktische uitvoering, en je houdt altijd de eindgebruiker in het vizier. Of het nu gaat om huisvesting, schoonmaak of inkoop – jij weet waar je over praat. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en hebt oog voor kwaliteit en resultaat.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
2. Kandidaat heeft ervaring met MS Office
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
2. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
4. Kandidaat is resultaatgericht
5. Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
6. Kandidaat past binnen het team
7. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-11-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.