Beleidsondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Beleidsondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling voor 32 tot 36 uur per week.

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling

Werken voor MRO is werken voor de afdeling die het dichtst bij het bestuur staat. Hier maken we beleid en bepalen we hoe we gemeentelijke doelstellingen het best realiseren. Jij helpt de gemeente met resultaatgerichte strategie.

Opdracht

Voor de teams Ruimte binnen Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken we een professionele en zelfstandige beleidsondersteuner. Je bent een aanpakker die pragmatisch en proactief werkt. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding.

Taken zijn primair de ondersteuning bij de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen tussen wethouder en ambtenaren en het coördineren van Woo-verzoeken. Daarnaast voer je diverse taken uit ter ondersteuning van de beleidsontwikkeling.

Ondersteuning portefeuillehoudersoverleggen (PHO’s):

• Voorbereiden agenda’s van de PHO’s en deze opnemen in Ibabs en voorzien van de juiste documenten.
• Notuleren van de PHO’s.

Coördineren van de Woo-verzoeken:

• Woo-verzoek afhandelen.
• Controleren of de vraag duidelijk is en verduidelijken als dat nodig is.
• Opvragen benodigde informatie bij collega’s, het bestuur en/of externen. Je werkt samen met een jurist en een inhoudelijke beleidscollega.
• De informatie beoordelen op relevantie, de aanwezigheid van derden-belanghebbenden en eventuele uitzonderingsgronden.
• Anonimiseren van de te openbaren documenten, evt. met hulp van collega’s.
• Maken van het Woo-besluit en deze met de documenten verzenden naar de aanvrager van het Woo-verzoek.

Kennis, ervaring en vaardigheden

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een administratieve of publieke richting.
• Ervaring in het werken binnen een gemeentelijke beleidsafdeling.
• Ervaring in het voorbereiden van (bestuurlijke) overleggen en het verzorgen van een efficiënte verslaglegging.
• Kennis van de Wet open overheid.
• Ervaring in het coördineren van Woo-verzoeken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij het ondersteunen van bestuurlijke gemeentelijke overleggen
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het coordineren van Woo-verzoeken
3. Uiterlijk per 23 maart 2026 beschikbaar
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van bestuurlijke gemeentelijke overleggende, duidelijk weergeven in het cv
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van Woo-verzoeken binnen een gemeente
3. Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in een administratieve richting
4. Aantoonbare werkervaring in overig beleidsondersteunend werk bij een gemeente

Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.