Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH)

Functie omschrijving

Voor de Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH) voor 32-36 uur per week.

Delfland

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Werkzaamheden

Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris.
Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een van de grootste investeringsprogramma's binnen de Nederlandse watersector. Het project heeft een financiële omvang van circa € 1,2 miljard en staat aan de basis van een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen.

Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.

Deze opdracht is interessant voor professionals die energie krijgen van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen.

Werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
• Bewaken van de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming.
• Adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
• Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.
• Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren.
• Verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.

Resultaat van de opdracht

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat:

• Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
• Adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn.
• Risico's en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd.
• De projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.
• Samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt.

Wat maakt deze opdracht bijzonder?

• Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard.
• Directe samenwerking met projectdirectie en management.
• Een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming.
• Een unieke combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur.
• Grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven.
• Een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. WO werk- en denkniveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar een bestuurlijke omgeving
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen;
4. De kandidaat betreft geen ZZP’er

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur
2. Aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers, bij minimaal 1 project en bij voorkeur meer dan 3 projecten
3. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen
4. Een korte motivatie van max 1 A4 waarin de opdracht kort wordt samengevat en je daarin toelicht welke toegevoegde waarde je hebt

Competenties

• Samenwerkingsvermogen
• Flexibiliteit
• Beïnvloedingsvermogen
• Bestuurssensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

32-36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.