Bestuurs/directiesecretaris

Functie omschrijving

Voor de GGD Noord Oost Gelderland (NOG) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurs/directiesecretaris voor 36 uur per week.

GGD Noord- en Oost-Gelderland (NOG) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van 22 gemeenten in onze regio. Wij bieden alle inwoners actief een gezond houvast. Met onze gezamenlijke kennis zetten wij ons in voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van de inwoners. Dit doen we met aandacht voor een gezonde fysieke en sociale leefomgeving en een goede mentale gezondheid voor iedereen. Aandacht voor gezondheid brengt ons samen. Zo maken wij het verschil in onze regio.

Opdracht

In deze dynamische en veelzijdige rol als bestuurs/directiesecretaris ben je de sparringpartner en strategisch adviseur van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en het managementteam (MT) bij het ontwikkelen en uitvoeren van de bestuurlijke agenda. Je opereert in een omgeving met een groot aantal stakeholders en hebt oog voor de verschillende belangen en posities. Dit doe je in nauwe samenwerking met de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie. Jullie kunnen elkaar te allen tijde vervangen.

Binnen de stafafdeling werk je daarbij ook intensief samen met de strategisch adviseur, relatiemanager en concerncontroller.

Je belangrijkste taken omvatten:

• Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, agenda’s en correspondentie;
• Het betrekken van relevante partijen bij besluitvormingsprocessen;
• Het organiseren en bewaken van de integraliteit en kwaliteit van voorstellen vanuit het Managementteam;
• Het signaleren van externe ontwikkelingen en vertalen naar bestuurlijke impact.

Onderdeel van de opdracht is het herijken van de bestaande ondersteuningsstructuur, samen met de DPG en de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie, en op basis hiervan een advies geven aan het MT voor de toekomstige inrichting hiervan.

Daarnaast speel je een cruciale rol achter de schermen. Je fungeert als regisseur en strategisch adviseur bij politiek-bestuurlijke adviezen aan het bestuur, waarbij je zorgt voor de verbinding tussen alle partijen en stakeholders. Met een positief kritische houding geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies.

Naast de ondersteuning van het bestuur, ben je ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Managementteam. Je verzamelt relevante informatie uit de organisatie en signaleert belangrijke kwesties. Tevens faciliteer je het gesprek en de besluitvorming in het Managementteam door de agenda te bewaken, te plannen en ervoor te zorgen dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-niveau zoals bestuurskunde, politicologie of rechten
2. Aantoonbare kennis en werkervaring in een complexpolitiek-bestuurlijke context
3. Uiterlijk beschikbaar per "1 april 2026" voor minimaal voor 36 uur per week
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als “Bestuurs/directiesecretaris”
2. Minimaal 2 jaar werkervaring met het maken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, in het bijzonder binnen gemeenschappelijke regelingen
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke stukken, het betrekken van relevante partijen, het borgen van integraliteit van MT‐voorstellen en het signaleren van externe ontwikkelingen

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden
• Sterk ontwikkelde adviesvaardigheden op het niveau van bestuur en management
• Neemt initiatief
• Organisatiesensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.