BI specialist

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Westland is FlexIntens op zoek naar een BI specialist voor 8 uur per week.


Het Sociaal Kernteam Westland is een overheids BV, die werkt in opdracht van de gemeente Westland. Het SKT verleent hulp aan inwoners in Westland van alle leeftijden in het kader van de jeugdwet en de Wmo. Er werken 120 professionals verdeeld over vijf teams. Drie teams zijn binnen het primaire proces verantwoordelijk voor de zorgvragen in de regio's Wateringen, Naaldwijk en 's-Gravenzande. Onze zorgregisseurs worden daarbij inhoudelijk bijgestaan door academisch geschoolde gedragswetenschappers. De bureaudienst verzorgt daarnaast de triage en het intakeproces van de zorgvraag. Het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie met de administratie, bedrijfsvoering en P&O. Iedereen werkt hier met hetzelfde doel: rust en evenwicht in de situatie van de cliënt.

Het werk bij Sociaal Kernteam Westland kent drie pijlers: het voeren van regie, het toegang verlenen tot jeugdhulp en het bieden van hulp en ondersteuning. Steeds meer werkt het SKT datagestuurd. Er zijn daarom diverse dashboards en analyses ontwikkeld die zicht en inzicht geven in de processen.

Ter ondersteuning van de dienstverlening moeten deze rapportages beheerd en doorontwikkeld worden. Je werkt nauw samen met het management en de business-controller en vervult hierbij een belangrijke advies- en signaalfunctie. Je bent klantgericht, gaat uit van je eigen kracht en werkt vanuit een oplossingsgerichte visie. Vanuit een sterke theoretische basis draag je bij aan de wijze waarop het SKT steeds meer data gestuurd gaat werken. Vanuit jouw kennis en ervaring van het sociaal domein vertaal je vraagstukken uit de praktijk naar concepten voor rapportages en vervolgens gebruiksklare rapportages.

Opdracht

In opdracht van het team Bedrijfsvoering zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende BI-specialist die verantwoordelijk is voor het adviseren over, ontwerpen, ontwikkelen, opleveren en beheren van rapportages voor het sociaal domein in Tableau. Deze rapportages ondersteunen zowel de interne bedrijfsvoering als de externe verantwoordings- en managementinformatievoorziening.

De BI-specialist zorgt ervoor dat rapportages betrouwbaar, actueel en gebruiksvriendelijk zijn en dat de onderliggende gegevensstromen en koppelingen correct functioneren. Daarnaast vertaalt de specialist informatiebehoeften vanuit de organisatie naar passende BI-oplossingen en draagt bij aan de doorontwikkeling van de bestaande rapportageomgeving.

Werkzaamheden

• Adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van BI- en rapportageoplossingen binnen het sociaal domein;
• Ontwerpen, bouwen, testen en implementeren van Tableau-rapportages en dashboards;
• Inventariseren en vertalen van informatiebehoeften naar concrete rapportages;
• Beheren, monitoren en optimaliseren van bestaande rapportages en datakoppelingen;
• Signaleren en oplossen van technische en functionele knelpunten in rapportages en gegevensstromen;
• Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van data;
• Afstemmen met gebruikers, proceseigenaren en andere betrokken stakeholders over rapportagewensen en verbeteringen;
• Documenteren van oplossingen en zorgen voor kennisoverdracht waar nodig.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden worden (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Data-analist, BI-specialist of een vergelijkbare functie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met Tableau Desktop, Tableau Prep en Tableau Online
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het koppelen van AFAS aan een datawarehouse en Tableau
4. Beschikbaar per 1 november 2026 voor gemiddeld 8 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, als data-analist of BI-specialist binnen een gemeentelijke of overheidsinstantie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als data-analist of BI-specialist binnen het sociaal domein, bij voorkeur binnen de jeugdhulp
3. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en beheren van Tableau-rapportages en dashboards voor managementinformatie, stuurinformatie en verantwoordingsrapportages binnen het sociaal domein
4. Aantoonbare werkervaring als data-analist of BI-specialist bij minimaal één gemeente met meer dan 75.000 inwoners óf bij een regionaal samenwerkingsverband op het gebied van Wmo en/of Jeugdhulp
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.