Business Analist HR

Functie omschrijving

Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Business Analist HR voor 36 uur per week.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

ZonMw vernieuwt haar bedrijfsvoeringslandschap. Onderdeel hiervan is de aanbesteding van een nieuw HR-systeem dat de HR-processen (o.a. medewerkersadministratie, salarisverwerking, recruitment, leren & ontwikkelen en capaciteitsinzet) verder professionaliseert en automatiseert. Het HR-systeem moet naadloos integreren met de te implementeren PSA-oplossing en het datawarehouse.

De Business Analist HR werkt onder hiërarchische aansturing en regie van de Projectleider PSA & HR, in nauwe samenhang met de Business Analist PSA. De opdracht richt zich op het inhoudelijk uitwerken van processen, requirements en aanbestedingsdocumentatie, met expliciete aandacht voor ketensamenhang, governance en compliance. Voor de bevordering van de te behalen resultaten willen we dat de professional minimaal 2 dagen werkzaam is op de locatie in Den Haag.

Werkzaamheden

• Analyseren en modelleren van HR- en capaciteitsprocessen (BPMN 2.0).
• Vertalen van processen naar eisen en wensen voor aanbestedingsdocumentatie.
• Adviseren over ketenintegratie tussen HR, PSA en datawarehouse.
• Begeleiden van key users bij tests, validaties en adoptie.
• Voorbereidende werkzaamheden voor implementatie PSA en HR tooling.
• Borgen van governance, AVG en BIO-compliance binnen de uitwerking.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau in de richting van technische bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Business Analist en/of Informatieanalist binnen organisaties met meer dan 350 medewerkers
3. Aantoonbare werkervaring met procesmodellering (BPMN 2.0) en requirements engineering
4. Aantoonbare werkservaring met AVG-regelgeving en informatiebeveiliging (BIO)
5. Aantoonbare werkservaring met ketenanalyses en systeemintegraties
6. Aantoonbaar in het bezit van een certificering in agile en/of klassieke projectmethodieken (bijv. SAFe, Scrum, PRINCE2)
7. Aantoonbaar in het bezit van een certificering BCS Foundation Business Analyse
8. Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op locatie in Den Haag
9. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als product owner voor agile en hybride projectomgevingen (Scrum, SAFe, PRINCE2)
2. Aantoonbare werkervaring met business-, informatie- en procesanalyse in datagedreven organisaties, inclusief end-to-end ketens, binnen organisaties met meer dan 350 medewerkers
3. Aantoonbare werkservaring met het modelleren en optimaliseren van processen conform BPMN 2.0, inclusief vertaling naar requirements, epics en user stories
4. Aantoonbare werkservaring met integratievraagstukken tussen meerdere kernsystemen (bijvoorbeeld HR-, PSA-, data- en logistieke systemen)
5. Ervaring met datagedreven werken, data-analyse en/of data governance (bijvoorbeeld data lakes, Power BI, datakwaliteit en herleidbaarheid)
6. Aantoonbare ervaring met compliancevraagstukken (AVG, security, privacy-by-design) binnen systeemveranderingen en aanbestedingstrajecten

Competenties

• Is analytisch zeer sterk
• Heeft conceptueel denkvermogen
• Werkt gestructureerd
• Werkt nauwkeurig in proces- en eisenuitwerking
• Is communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie
• Is organisatiesensitief
• Kan belangen overbruggen
• Is proactief
• Neemt eigenaarschap
• Is resultaatgericht
• Heeft uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.