Business Controller Programmadirectie ERTMS

Functie omschrijving

Voor ProRail is FlexIntens op zoek naar een Business Controller Programmadirectie ERTMS voor 32 uur per week.

Je maakt onderdeel uit van het team Programmabeheersing en bedrijfsvoering binnen de programmadirectie (PD) ERTMS. De programmadirectie voert in opdracht van het Ministerie van IenW de regie en coördinatie over het programma ERTMS en de sectorpartijen: ProRail, NS en andere vervoerders & materieeleigenaren. De implementatie van het ERTMS-systeem in Nederland betekent een grote (digitale) veranderopgave voor de spoorsector, waar jij een belangrijke bijdrage in hebt.

Als programmacontroller ERTMS fungeer je als business partner van de financieel manager ERTMS en je adviseert daarbij gevraagd en ongevraagd de Manager Programmabeheersing ERTMS. Je zorgt hierbij voor de integrale financiële beheersing voor één of meerdere projecten binnen het programma ERTMS. Hierbij versterk je het financieel management binnen team Programmabeheersing ERTMS. Het zwaartepunt van de opdracht zit in het implementeren van de nieuwe werkwijze op het gebied van financieel management en het helpen veranderen van de programmacultuur van een controlerende cultuur naar een meer samenwerkingsgerichte cultuur.

Tenslotte draag je samen met het financiële team bij aan de financiële monitoring en beheersing van het programma onder verantwoordelijkheid van de Manager Programmabeheersing

Wat doet de programmacontroller ERTMS PD Programma breed:

• Het inbrengen en ontsluiten van je kennis en ervaring, welke de financieel manager helpt om verder ‘koers’ te bepalen voor de wijze waarop de financiële programmabeheersing binnen ERTMS wordt vormgegeven binnen de gestelde kaders en afspraken;
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren over issues, vraagstukken en dossiers m.b.t. financiën en daarmee projectbeheersing
• Inhoudelijk beoordelen en challengen van (project)plannen die door Sectorpartijen (SP’s) ter goedkeuring worden voorgelegd aan de programmadirecteur ERTMS via het MT ERTMS;
• Het (mede) opstellen van de zogeheten Zwaarwegende Adviezen (ZWA) voor het ministerie van IenW, welke input zijn voor de financiële besluiten IenW m.b.t. de bekostiging van de SP’s (ProRail, NS en overige vervoerders en materieeleigenaren);
• Het kunnen meebewegen, meedenken en verbeteren van processen en werkwijzen binnen de (financiële) beheersing van het programma.
• Het opstellen van rapportages, adviezen en besluitvormingsstukken door proactief en constructief samen te werken met het financiële team.
•  Het zoeken van verbinding met de projectcontrollers van de verschillende SP’s om gezamenlijk de gewenste financiële (sturings)informatie te kunnen leveren voor het programma. Het periodiek onderhouden van een professionele werkrelatie met IenW en onze financiële counterparts van het ministerie FEZ.

Over de klant:

De Programmadirectie ERTMS coördineert en regisseert de invoering van de Europese standaard van treinbeveiliging (ERTMS) in Nederland. Zij maakt met alle vervoerders en met infrabeheerder ProRail afspraken over de gezamenlijke implementatie en hun bijdrage aan het invoeren van ERTMS in Nederland.

ERTMS is de nieuwe Europese standaard voor treinbeveiliging die moet zorgen voor meer capaciteit, een hogere veiligheid en een hogere betrouwbaarheid. Ook moet de interoperabiliteit worden verbeterd: het moet gemakkelijker worden om treinen te rijden door verschillende Europese landen. Om deze interoperabiliteit te waarborgen moet worden aangesloten bij de Europese specificaties voor Control, Command and Signalling (TSI CCS) en voor Operation and Traffic Management (TSI OPE). 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. Opleidingsniveau en studierichting is HBO/WO niveau
2. Brede kennis (technisch, financieel en inkoop) van het Nederlandse vervoersysteem en ERTMS in het bijzonder: rollend materieel, infrastructuur, ICT en operatie
3. Ervaring met het verbinden van partijen met soms tegengestelde belangen en tot consensus te komen en deze te vertalen naar werkafspraken en procedures.
4. Ervaring met het opstellen, auditen of toetsen van SSK ramingen van zeer grote spoorse projecten en/of programma’s
5. Ervaring als project of programmacontroller in het begeleiden van een (financieel) verandertraject van een groot project, programma of organisatie.
6. Ervaring in meerjaren financiële prognose op bouwen en ervaring met het sturen op kostenbesparingen.

Competenties

• Het vermogen om problematiek en vraagstukken te analyseren en over de aspecten en kenmerken te voorzien (juistheid en volledigheid)
• Het vermogen om meningen te scheiden van feiten. Een open en nieuwsgierige houding en het vermogen tot doorvragen zodat objectieve inhoud op papier komt en meningen in de kantlijn staan.
• Adviserende en schrijfvaardig: Het vermogen om korte, bondige en begrijpelijke notities en memo’s te maken.
• Coöperatief en verbindend
• Strategisch, diplomatiek en doelmatigHarde eisen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-03-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.