Casemanager Omgevingsvergunningen

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Vlaardingen is FlexIntens op zoek naar een Casemanager Omgevingsvergunningen voor 36 uur per week.

Werken voor Vlaardingen

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Opdracht

De gemeente Vlaardingen zoekt een senior casemanager die zelfstandig en integraal complexe aanvragen omgevingsvergunningen kan behandelen en hierin de procesregie voert.

De opdracht bestaat uit het begeleiden van aanvragen vanaf de intake en vooroverlegfase tot en met de besluitvorming. De casemanager zorgt hierbij voor een goede inhoudelijke beoordeling, bewaakt de voortgang en termijnen en organiseert de benodigde afstemming met interne en externe adviseurs.

Daarnaast wordt van de kandidaat verwacht dat deze vanuit senioriteit bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het team. De kandidaat fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor collega's, deelt kennis en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.

De senior casemanager wordt ingezet voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het zelfstandig voeren van de procesregie op complexe en integrale aanvragen omgevingsvergunningen.
• Het beoordelen en behandelen van aanvragen aan de hand van de Omgevingswet, het Bbl, het omgevingsplan en overige relevante wet- en regelgeving.
• Het beoordelen van bouwplannen op onder andere ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid, uitvoerbaarheid en wettelijke kaders.
• Het coördineren van de benodigde interne en externe advisering.
• Het onderhouden van contacten met initiatiefnemers en het adviseren over mogelijkheden en aandachtspunten binnen de geldende kaders.
• Het voorbereiden van bestuurlijke adviezen en (concept)besluiten voor het college van burgemeester en wethouders.
• Het afstemmen met onder andere de welstandscommissie, veiligheidsregio, het waterschap en andere betrokken partijen.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, volledigheid en wettelijke termijnen van dossiers.
• Het adviseren over de behandeling van bezwaar- en beroepszaken binnen de eigen dossiers.
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het aandragen van oplossingen.
• Het leveren van een bijdrage aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen rondom vergunningverlening onder de Omgevingswet.
• Het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor collega's.
• Het begeleiden en inhoudelijk ondersteunen van junior en minder ervaren medewerkers.
• Het afhandelen van inhoudelijke informatieverzoeken via onder andere e-mail, telefoonnotities en contactformulieren.

Beoogde resultaten

• een tijdige en zorgvuldige behandeling van complexe vergunningaanvragen;
• kwalitatief hoogwaardige en juridisch goed onderbouwde besluitvorming;
• een effectieve integrale samenwerking tussen betrokken disciplines;
• duidelijke en deskundige advisering van initiatiefnemers;
• een goede afstemming met interne en externe ketenpartners;
• kennisdeling en versterking van de vakinhoudelijke kwaliteit binnen het team;
• verdere professionalisering van de processen rondom vergunningverlening.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse hiërarchische aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bouwkunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als vergunningverlener/casemanager bij een gemeente of omgevingsdienst
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met de Omgevingswet, het Bbl en het omgevingsplan
4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig behandelen van complexe en integrale aanvragen omgevingsvergunningen
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen en (concept)besluiten voor bestuurlijke besluitvorming
6. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van interne en externe advisering
7. Kandidaat is beschikbaar voor 36 uur per week
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde ABW I opleiding
2. Aantoonbare afgeronde ABW II opleiding
3. Aantoonbare werkervaring met complexe woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten
4. Aantoonbare werkervaring met vooroverleg en advisering van initiatiefnemers
5. Aantoonbare werkervaring met bezwaar- en beroepsprocedures op het gebied van omgevingsvergunningen
6. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en de implementatie of doorontwikkeling van de Omgevingswet
7. Aantoonbare werkervaring met het systeem CLO
8. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen en inhoudelijk ondersteunen van collega's

Competenties

• Regievoering: Is in staat om complexe vergunningprocessen te organiseren, voortgang te bewaken en verschillende belangen en disciplines met elkaar te verbinden
• Analytisch vermogen: Kan complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken beoordelen en relevante wet- en regelgeving vertalen naar concrete adviezen
• Communicatieve vaardigheden: Communiceert duidelijk en professioneel met initiatiefnemers, collega's, bestuur en externe partijen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Heeft inzicht in bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer en op welke wijze bestuurlijke afstemming noodzakelijk is
• Oordeelsvorming: Is in staat om zelfstandig tot zorgvuldige, evenwichtige en goed onderbouwde adviezen en besluiten te komen
• Samenwerken: Werkt actief samen met verschillende disciplines en externe partijen en draagt bij aan een professionele teamsamenwerking
• Coachend vermogen: Deelt kennis en ervaring en ondersteunt collega's bij inhoudelijke vraagstukken en complexe dossiers
• Resultaatgerichtheid: Is gericht op het behalen van resultaten en bewaakt daarbij kwaliteit, voortgang en wettelijke termijnen
• Taal en geschrift: Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.