Clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE)

Functie omschrijving

Voor de Universiteit Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) voor 24-32 uur per week.

Omschrijving van de opdracht

De directie Campus & Facilities is op zoek naar tijdelijke invulling van de functie van clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie.
De clustermanager is verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster SBAE. Het cluster bestaat uit drie afdelingen Strategie, Beleid & Advies en Energie, die ieder worden geleid door een eigen afdelingshoofd.
We zoeken een zeer ervaren manager die zorgt voor:

• De verbinding tussen de drie afdelingen en de andere clusters binnen de directie C&F;
• Daarnaast de integraliteit van de inhoud bewaakt, processen, doelen en resultaten van het cluster, met daarbinnen focus op hierna genoemde specifieke ontwikkelingen.

Kern van de rol

A. Managen, sturen en ontwikkelen van het cluster

• Sturen op de gezamenlijke doelen, resultaten en prioriteiten van het cluster.
• Bewaken van de samenhang tussen de verschillende activiteiten en producten binnen het cluster.
• Bewaken van de voortgang en het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Ondersteunen ontwikkeling afdeling Energie: brengt de afdeling Energie aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico's en realisatieplanning.
• Begeleiden en sturen overname proces UU-middenspanningsring Utrecht Science Park (USP).
• Ondersteunen ontwikkeling afdeling Strategie: zorgen voor één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energieinvesteringen, zodat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid.
• Zorgen voor uitwerking ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP.
• I.s.m. afdelingshoofd Strategie en directeur C&F implementeren van een versterkte governance structuur voor het Strategisch Huisvesting Programma.
• Borgen implementatie hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met cluster Ontwikkeling.

B. Borgen van integraliteit

De clustermanager zorgt ervoor dat de drie afdelingen niet alleen vanuit hun eigen perspectief opereren, maar gezamenlijk bijdragen aan het resultaat van het cluster.

• Regisseren van de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op onderwerpen die in het MT aan de orde komen. Zorgen dat relevante inhoudelijke belangen worden meegenomen in besluitvorming.
• Verbinden van het cluster met andere clusters op onderwerpen die het cluster overstijgen.

C. Strategische ontwikkeling

• Ontwikkelen en bewaken van de gezamenlijke koers van het cluster.
• Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het cluster.
• Signaleren van ontwikkelingen en toekomstige opgaven.
• Initiëren van verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken.
• Zorgen voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster.

D. Leidinggeven aan en samenwerken met de afdelingshoofden

De clustermanager geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden waarbinnen zij hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen.

• Geeft richting en duidelijkheid over de gezamenlijke koers.
• Maakt verantwoordelijkheden en verwachtingen helder.
• Stimuleert eigenaarschap bij de afdelingshoofden.
• Bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting.
• Spreekt aan waar gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd.
• Zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de drie afdelingshoofden.
• Uitgangspunt: de afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het leiden van hun eigen afdeling. De clustermanager neemt deze verantwoordelijkheid niet over.

E. Vertegenwoordiging van het cluster

De clustermanager vormt de verbinding tussen het cluster en de organisatie als geheel.

• Vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam van C&F.
• Neemt samen met de afdelingshoofd van Strategie deel aan de Vastgoedboard (VGB)-vergaderingen.
• Vertegenwoordigt het cluster richting de directeur en andere relevante stakeholders zoals het Netwerk Huisvesting.
• Brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op organisatieniveau.
• Vertaalt besluiten vanuit het MT en de VGB naar het cluster.
• Zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie.
• Stemt met de directeur C&F af over UU-brede beleidsthema’s, zoals Activiteitengericht Werken (AGW), en agendeert deze waar nodig in het Directeurenoverleg of bij het CvB.

Campus & Facilities

Directie Campus & Facilities (C&F) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) van de Universiteit Utrecht en o.a. verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de exploitatie van de campussen, gebouwen en faciliteiten die onderwijs, onderzoek en valorisatie mogelijk maken. Daarnaast vervult C&F een belangrijke rol in de gebiedsontwikkeling van het Utrecht Science Park.

Wij werken in nauwe samenwerking met de faculteiten en de UBD met toewijding en deskundigheid aan comfortabele, veilige en betrouwbare leer- en werkomgevingen door middel van kostenefficiënte, duurzame en toekomstbestendige campussen en facilitaire diensten.

C&F staat onder leiding van een directeur en bestaat uit vier stafafdelingen en vier lijnafdelingen.

Het cluster Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van en de sturing op de strategie en de integrale portefeuille ten aanzien van vastgoed, gebied en energie. Het cluster is daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van integraal beleid en bijbehorende advisering ten behoeve van vastgoed- en gebiedsontwikkeling, energie-, vastgoed-, gebieds- en facilitairmanagement. Het cluster zorgt voor lange termijn doelstellingen en de vertaling van strategische en beleidsmatige kaders naar specifieke ruimtelijk-/ functionele en technische kwaliteitskaders ten behoeve van opgaven en projecten. In dit cluster zijn portefeuillemanagement, assetmanagement, beleidsvorming en advies voor vastgoed, gebied, energie en facilities ondergebracht. Ook zijn hier de werkzaamheden o.g.v. de energietransitie, de ontwikkeling en de coördinatie van de universitaire energievoorziening ondergebracht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar.
2. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties. Daarnaast heeft de kandidaat ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
3. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke organisatie, met een investeringsvolume van € 10 miljoen of meer en een looptijd van meerdere jaren.
4. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/ of ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur. De kandidaat heeft daarbij verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen.
5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling, zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van een nieuwe werkwijze.
6. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Er werden geen wensen geformuleerd.

Competenties

• Regie en leiderschap: Neemt zichtbaar de leiding en creëert snel overzicht, samenhang en richting.
• Besluitvaardigheid: Durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
• Resultaatgerichtheid: Houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
• Aanspreekvaardigheid: Spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
• Organisatiesensitiviteit: Heeft oog voor formele en informele verhoudingen en weet effectief te opereren binnen een complexe organisatie.
• Verbindend vermogen: Brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar en bevordert effectieve samenwerking.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-10-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

24-32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.