Communicatie- en Participatieadviseur Warmtetransitie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Maashorst is FlexIntens op zoek naar een Communicatie- en Participatieadviseur Warmtetransitie voor 28 uur per week.

Wie zijn wij

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 (is het nu 'ruim 36K' of inmiddels '37K'?) inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor het cluster Stad zoeken we een adviseur Communicatie & Participatie, met als focus de Warmtetransitie.

Opdracht

De overstap naar duurzame warmte raakt iedereen die in Maassluis woont of werkt. Om deze reden vinden we het als gemeente belangrijk om onze inwoners en ondernemers zoveel mogelijk te ondersteunen hierbij. Hierdoor krijgt iedereen de kans om betrokken te zijn bij de manier waarop we die overstap maken. We zijn op zoek naar een collega die aan de slag gaat met het thema Warmtetransitie: het Warmteprogramma, de voorbereiding van een warmtenet en wijkaanpakken en de lopende isolatieacties. Hier liggen al recente communicatie- en participatieplannen voor klaar, zodat je gelijk aan de slag kunt met het verbinden van bewoners, stakeholders en interne collega’s door middel van begrijpelijke communicatie, participatieprocessen en het vergroten van betrokkenheid.

Kernresultaten / Verantwoordelijkheden

Organiseren

• Organiseren van bewonersavonden, inloopspreekuren, klankbordgroepen en (digitale) consultaties.
• Opzetten en uitvoeren van participatieaanpakken die passen bij verschillende doelgroepen (bijv. mensen met lage energievaardigheden, huurders, VvE’s).
• Coördineren van samenwerkingen met externe bureaus voor vormgeving, campagnes of onderzoek.
• Coördineren van drukwerk en verspreiding.

Uitvoeren

• Vertalen van technische inhoud naar begrijpelijke en aantrekkelijke teksten voor verschillende doelgroepen (bewoners, ondernemers, woningcorporaties, interne teams).
• Bijwonen van projectoverleggen en vak-/themagerelateerde bijeenkomsten van bijvoorbeeld VNG en NPLW.
• Schrijven van content zoals:
  • Nieuwsberichten, social posts, webpagina’s
  • Factsheets en infographics
  • Bewonersbrieven en uitnodigingen
  • Presentaties voorbereiden voor bijeenkomsten
• Samen met de inhoudelijke collega’s contact onderhouden met relevante bewonersinitiatieven, wijkteams, maatschappelijke organisaties en lokale ondernemers.
• Ondersteunen programmamanager en andere collega’s bij het betrekken van de interne organisatie bij de uitvoering van de warmtetransitie.
• Beheren en updaten van website en sociale kanalen.

Adviseren & bewaken

• Opzetten en uitwerken interne communicatiestrategie Warmtetransitie.
• Bewaken van een inclusieve en transparante aanpak.
• Signaleren van participatie-/communicatiekansen en -risico’s en hierover adviseren.
• Als onderdeel van de opdracht worden inzichten opgehaald bij verschillende doelgroepen. Deze worden gedocumenteerd en meegenomen in een eindrapportage.

Resultaat

• Zijn de verschillende onderdelen van de communicatie & participatie van de Warmtetransitie meer met elkaar verbonden.
• Zijn er concrete stappen gezet om met interne en externe stakeholders samen invulling te geven aan de Warmtetransitie.
• Ligt er een kort en bondig plan van aanpak met vervolgstappen, incl. lessons learned en best practices, waarmee het team zelf verder aan de slag kan.

Randvoorwaarden:

• De adviseur Communicatie & Participatie Warmtetransitie werkt zelfstandig, in afstemming met zowel team Duurzaamheid als team Communicatie en andere interne en externe stakeholders.
• We werken als team zowel vanuit huis als op kantoor. Veel overleggen zijn op maandag, dinsdag of donderdag. Fijn als je op die dagen (grotendeels) beschikbaar bent en ook in de gelegenheid bent om 1-2 dagen/week op kantoor te werken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde Hbo bachelor opleiding in op het gebied van communicatie, bestuurskunde, social design of milieukunde
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur communicatie of participatie in de Warmtetransitie binnen een gemeentelijke organisatie
3. Bereid om deels op kantoor te werken en ook 's avonds bijeenkomsten te begeleiden indien nodig
4. Beschikbaar per 1 april 2026 voor gemiddeld 28 uur per week, (grotendeels) op de maandag, dinsdag en donderdag
5. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse interne en externe stakeholders in acht worden genomen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring en uitgevoerde projecten als adviseur communicatie of participatie in de Warmtetransitie
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring én minimaal 4 projecten (participatie, communicatie, aardgasvrij, WUP’s, bewonersbegeleiding)
3. Aantoonbare werkervaring en uitgevoerde projecten als adviseur communicatie of participatie op het gebied van warmtenet gerelateerde activiteiten (bijv. aanleg, renovatie, uitbreiding, bewonerscommunicatie)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare lokale context, omgaan met gemeentelijke stakeholders, kennis van regionale partners, bewonersgroepen engovernancestructuren, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
5. Een door de kandidaat zelfgeschreven voorbeeld van bewoners communicatie waaruit de schrijfvaardigheid op tenminste B1 niveau blijkt qua helderheid, consistentie en toon. Dit wordt besproken in het gesprek

Competenties

• Professioneel & inhoudelijk
• Ervaring met warmtenetten en/of geothermie
• Sterke schrijfvaardigheid en vermogen om ingewikkelde informatie simpel uit te leggen
• Projectmatig kunnen werken en deadlines bewaken
• Sensitief voor verschillende belangen in de samenleving
• Kan omgaan met botsende belangen en escalaties in bijeenkomsten en weet gesprekken op een verbindende manier te begeleiden
• Verbindend, gesprekspartner voor zowel bewoners als bestuurders
• Proactief, hands-on, zelfstandig
• Creatief in communicatievormen en participatiewerkvormen
• Zorgvuldig, betrouwbaar en communicatief sterk
• Flexibel: bij ons kun je zowel strategisch/tactisch meedenken als praktische uitvoering oppakken
• Meebewegen met politieke en bestuurlijke dynamiek

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.