Communicatieadviseur Futurebeeeing

Functie omschrijving

Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Communicatieadviseur Futurebeeeing voor 12 uur per week.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs- en Concernzaken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, en Strategie.

Opdracht

De provincie Overijssel doet samen met 9 partners mee in het Europese Interreg A NL/D project FutureBEEing. FutureBEEing richt zich op de transformatie van bestaande woonwijken naar duurzame leefomgevingen in Nederland en Duitsland, met twee instrumenten: de FB menukaart (FB-m) en de FB tooling (FB-t).

Het project loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027 en kent pilots in zes wijken in het grensgebied. De provincie Overijssel is penvoerder en programmaleider van FutureBEEing.

We zoeken een communicatieadviseur die zowel de uitvoerende als de adviserende communicatietaken op zich neemt voor de resterende projectperiode. De voertaal in het project is Nederlands, met Engels en Duits richting de internationale partners.

De communicatieadviseur draagt bij door:

• Het beheren en doorontwikkelen van de FutureBEEing website
• Het wekelijks verzorgen van een LinkedIn post
• Het maandelijks opstellen van een nieuwsbrief voor de pilots van FutureBEEing
• Het schrijven van een projectvideoscript en begeleiden van de realisatie van een projectvideo voor FutureBEEing
• Het adviseren over en uitvoeren van het marketingplan voor de FB-tool (FB-t)
• Het adviseren, organiseren van de halfjaarlijkse partner projectbijeenkomst en pilot partnerbijeenkomst
• Het opzetten van pop-up store communicatie bij de zes pilotwijken
• Het organiseren van het verplichte communicatie-evenement voor het Interreg A NL/D programmagebied
• De communicatieadviseur fungeert samen met de projectleider als contactpersoon voor Interreg en is verantwoordelijk voor projectcommunicatie en communicatie met programmabeheerders
• Het bijdragen aan het communicatieplan voor verspreiding van resultaten na afloop van het project, inclusief een consortiummeeting om ervaringen over FB-m en FB-t uit te wisselen en verdere stappen te plannen

Tenslotte zorgt de communicatieadviseur ervoor dat alle communicatieactiviteiten voldoen aan de richtlijnen die vanuit Interreg A zijn voorgeschreven.

Als communicatieadviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van het project. Jij zorgt ervoor dat de plannen die er zijn en, na afstemming, de ideeën die jij hebt succesvol worden uitgevoerd.

Daarbij kan je sparren met je communicatiecollega’s binnen Team Communicatie van provincie Overijssel.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van communicatie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaarals communicatieadviseur bij een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur voor Europese projecten in de afgelopen 6 jaar
4. Aantoonbare werkervaring met digitale communicatiekanalen (website, social media, nieuwsbrieven)
5. De kandidaat beschrijft 2 vergelijkbare opdrachten die eerder heeft zijn uitgevoerd, de verantwoordelijkheden, het behaalde resultaat en de verrichte werkzaamheden
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Europese projecten
2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en het uitvoeren van een marketingplan
3. Aantoonbaar schrijf en spreekvaardig in de Duitse taal
4. Aantoonbaar schrijf en spreekvaardig in de Engelse taal
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties

• Resultaatgericht
• Creatief / hands-on
• Effectief relatiebeheer / netwerker
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
• Adviesvaardigheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.