Communicatieadviseur Interne Communicatie en Bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Communicatieadviseur Interne Communicatie en Bedrijfsvoering voor 28 tot 32 uur per week.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
 

Opdracht

We zoeken een tijdelijke communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering die werkt aan meerdere organisatie brede veranderopgaven binnen de gemeente Purmerend. De gemeente is volop in ontwikkeling: teams, processen en digitale middelen worden vernieuwd om beter samen te werken, medewerkers te ondersteunen en inwoners optimaal te kunnen bedienen.

De belangrijkste opgaven waar jij aan werkt zijn:

• de doorontwikkeling van de organisatie brede koers,
• de implementatie en adoptie van Microsoft 365,
• de verbetering van onze interne informatievoorziening en
• de communicatie rondom de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Deze interne ontwikkelingen vragen om een doordachte communicatieaanpak waarbij verandering, samenwerking, storytelling en organisatiebetrokkenheid centraal staan. De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het adviseren én uitvoeren van communicatie‐activiteiten binnen deze projecten.

Doel

Het doel van de opdracht is het verder uitwerken en uitvoeren van de interne communicatieaanpak rondom de belangrijkste organisatieontwikkelingen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met projectleiders, interne afdelingen zoals ICT, P&O en Dienstverlening, het management en interne ambassadeurs.

Je zorgt voor een gedragen proces waarin medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders actief worden betrokken en geïnformeerd over veranderingen. Je bouwt mee aan de interne positionering van de koers, ontwikkelt communicatie‐interventies voor Microsoft 365‐adoptie en zorgt voor zichtbaarheid van ontwikkelingen in de online dienstverlening.

Daarnaast verzorg je interne projectcommunicatie en publiciteit, waaronder intranetberichten, interne campagnes, nieuwsbrieven, presentaties en aansturing van bureaus.

Je adviseert intern over communicatie‐integratie in plannen, veranderaanpak en stakeholdercommunicatie. Je geeft zelf invulling aan de manier waarop je dit uitvoert en de planning. Je adviseert over interne bijeenkomsten, betrekt relevante teams en bouwt aan een netwerk van interne ambassadeurs, met oog voor bestuurlijke gevoeligheden en een goede afstemming met betrokken afdelingen en partners.

Het einddoel is een gedragen interne communicatiestrategie en een succesvolle uitvoering van de communicatie rondom deze veranderopgaven en projecten realiseren.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo‐bachelor niveau
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 als communicatieadviseur

Wensen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als communicatieadviseur bij een gemeente .)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met interne communicatie .)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met online dienstverlenging en digitalisering .)
4. Een door de kandidaten zelfgeschreven motivatie waarom deze opdracht hen aanspreekt en waarom zij geschikt zijn. De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf

Competenties

• Ervaring met interne communicatie en bedrijfsvoering in complexe organisaties
• Politiek‐bestuurlijke sensitiviteit
• Creatief in interne storytelling, employee engagement en verandercommunicatie
• Zelfstandig, proactief en verbindend
• Ervaring met aansturen van bureaus en externe partners
• Ervaring met digitale werkplekken (bijv. M365), intranet en interne kanalen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.