Communicatieadviseur Project Mrija

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Vlaardingen is FlexIntens op zoek naar een Communicatieadviseur Project Mrija voor 16 uur per week.

Gemeente Vlaardingen biedt sinds 2023 opvang aan Oekraïense ontheemden op opvanglocatie Mrija. De locatie is uitgegroeid tot één van de grootste gemeentelijke opvanglocaties van Nederland. Binnen het project wordt intensief samengewerkt met bestuurders, inwoners, bewoners, maatschappelijke partners, veiligheidsorganisaties en ketenpartners.

Voor de projectorganisatie zoekt de gemeente een zelfstandig werkende communicatieadviseur die verantwoordelijk is voor de communicatie rondom dit maatschappelijk belangrijke project.

Opdracht

De opdrachtnemer wordt ingeschakeld voor het zelfstandig realiseren van overeengekomen communicatieproducten en communicatieadviezen binnen project Mrija. Hiertoe ontwikkelt de opdrachtnemer communicatieaanpakken, stelt communicatiemiddelen op en levert adviezen gericht op effectieve communicatie met relevante stakeholders.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer is onder meer verantwoordelijk voor:

• adviseren over communicatievraagstukken binnen project Mrija;
• ontwikkelen en opleveren van communicatieaanpakken en communicatieplannen;
• ontwikkelen en redigeren van communicatiemiddelen, waaronder bewonersbrieven, nieuwsberichten, memo’s, Q&A’s, presentaties en overige communicatie-uitingen;
• opstellen van communicatieve gespreksadviezen en voorbereidingsdocumentatie ten behoeve van gesprekken met bewoners, media en andere stakeholders;
• coördineren van de communicatie richting bewoners, omwonenden, maatschappelijke partners en overige belanghebbenden;
• afstemmen met communicatieadviseurs van samenwerkingspartners, waaronder de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, provincie en ministeries, indien noodzakelijk voor het realiseren van de opdrachtresultaten;
• verzorgen van communicatief advies tijdens bewonersbijeenkomsten en andere communicatiemomenten;
• signaleren van communicatiekansen en communicatierisico’s en hierover adviseren;
• opstellen van voorstellen en adviezen voor de verdere ontwikkeling van de communicatiestrategie van project Mrija.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• communicatieactiviteiten tijdig en professioneel zijn voorbereid en uitgevoerd;
• projectcommunicatie aansluit bij de bestuurlijke en maatschappelijke context;
• bewoners, bestuurders en stakeholders tijdig, zorgvuldig en consistent worden geïnformeerd;
• communicatieproducten zelfstandig zijn ontwikkeld en opgeleverd;
• de projectorganisatie beschikt over bruikbare communicatieadviezen en een actuele communicatiestrategie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding Communicatie of een vergelijkbare opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met projectcommunicatie
4. Aantoonbare werkervaring met stakeholdercommunicatie. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met communicatie rondom maatschappelijke of bestuurlijk gevoelige projecten
3. Aantoonbare werkervaring met bewonersparticipatie en omgevingscommunicatie
4. Aantoonbare bestuurlijke sensitiviteit. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
5. Ervaring in samenwerking met veiligheidsregio’s, provincies of ministeries. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Zelfstandigheid
• Proactieve werkhouding
• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Samenwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.