Communicatiemedewerker

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Midden-Holland is FlexIntens op zoek naar een Communicatiemedewerker voor 24 uur per week.

Omschrijving opdracht

Voor ondersteuning van onze communicatiewerkzaamheden zijn we op zoek naar een hands-on communicatiemedewerker die zelfstandig uiteenlopende taken kan oppakken en in goede samenwerking met interne en externe stakeholders zaken in beweging krijgt. Je bent flexibel, proactief en houdt overzicht, ook als er veel tegelijkertijd speelt.

Taken en verantwoordelijkheden

Ad-hoc communicatieverzoeken oppakken:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor snelle communicatievragen binnen de organisatie (‘kun je even dit/ dat…’) en weet hierin goed prioriteiten te stellen.

Zwemwatercommunicatie:

• Verantwoordelijk voor woordvoering en beantwoording van persvragen
• Opstellen en actualiseren van Q&A-documentatie voor de backoffice, zodat zij vragen zelfstandig kunnen afhandelen

Fotografieproject afronden:

• In samenwerking met een externe fotograaf zorg je ervoor dat het bestaande fotografieproject wordt afgerond
• Je bewaakt de voortgang en coördineert de resterende fotosessies, met name binnen bepaalde thema’s zoals binnen fotografie

Beeldenbank inrichten:

• Je organiseert en structureert de nieuwe foto’s in een centrale beeldenbank
• Overleg je hierover met de interne betrokkenen, waaronder het Facilitair Bedrijf (FAB)

Redactie & procesbewaking maandrapportages:

• Redigeren en afstemmen van communicatieteksten
• Bewaken van deadlines en het communicatieproces rondom deze momenten

Doorontwikkeling maandrapportages:

• Inhoudelijke en visuele verbetering van bestaande rapportages, vanwege het vervallen van de huidige tool
• Coördineren van het traject in samenwerking met interne collega's en deelnemende gemeenten
• Het project zit al langere tijd in de knel; je krijgt de ruimte én verantwoordelijkheid om dit vlot te trekken

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur of -medewerker
• Sterk in schakelen tussen strategisch denken en praktische uitvoering
• Je werkt zelfstandig, communiceert helder en neemt eigenaarschap
• Ervaring met (interne) projectcoördinatie en contentbeheer is een pré
• Je kunt goed omgaan met deadlines en verschillende belangen

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat is minimaal in het bezit van een afgeronde HBO opleiding
2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Communicatiemedewerker
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Communicatiemedewerker
2. De kandidaat heeft ervaring met (interne) projectcoördinatie en contentbeheer

Competenties

• Sterk in schakelen tussen strategisch denken en praktische uitvoering
• Je werkt zelfstandig, communiceert helder en neemt eigenaarschap
• Je kunt goed omgaan met deadlines en verschillende belangen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.