Communicatiemedewerker

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Voorschoten is FlexIntens op zoek naar een Communicatiemedewerker voor 36 uur per week.

De gemeente Voorschoten heeft ruim 26.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we werken met een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. Bij het team communicatie zijn we op zoek naar een communicatiemedewerker.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De afdeling Bestuur speelt een cruciale rol binnen onze organisatie door maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken vanuit lokaal, regionaal en landelijk niveau te vertalen naar concrete strategische adviezen, beleid, projecten en uitvoeringsplannen. Onze afdeling combineert visie met daadkracht om een duurzame en effectieve beleidsvoering te realiseren.

De afdeling Bestuur bestaat uit drie teams: team Beleid, team Projecten en team Bestuursondersteuning. Communicatie maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning. Communicatie zorgt voor interne en externe communicatie rondom projecten en beleid.

Opdracht
De medewerker communicatie voert ondersteunende en uitvoerende communicatieactiviteiten uit binnen de gemeente. De functie richt zich op het maken en bewerken van foto’s en sociale media content, het beheren van online kanalen, en het ondersteunen van communicatieadviseurs en projectteams bij de uitvoering van campagnes, projecten en evenementen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatiemedewerker binnen een publieke organisatie
2. De kandidaat dient de Nederlandse taal in woord en geschrift aantoonbaar te beheersen, aantoonbaar door een zelf geschreven stuk gepubliceerde content
3. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding communicatie
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het bedenken en publiceren van content op Social Media en online kanalen
5. Flexibiliteit om bij persmomenten en evenementen in Voorschoten foto’s en filmpjes te maken, soms ook ’s avonds of in het weekend,
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatiemedewerker bij een gemeente met uitvoerende en ondersteunende communicatieactiviteiten
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bewerken van foto’s, het bedenken en publiceren van content op Social Media en online kanalen
3. Aantoonbare werkervaring met SharePoint (Intranet) en SIMsite(CMS)

Competenties

• Creativiteit:
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-10-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.