Communicatiemedewerker Energietransitie (Warmteprogramma)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Communicatiemedewerker Energietransitie (Warmteprogramma) voor 24 uur per week.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
 

Opdracht

Gemeente Katwijk maakt een Warmteprogramma: een plan om woningen en gebouwen stap voor stap aardgasvrij te maken. Daarin onderzoekt de gemeente welke duurzame warmteoplossingen per gebied passend zijn. Omdat dit inwoners, ondernemers en organisaties raakt, is duidelijke communicatie en ruimte om mee te denken belangrijk. Dit doen we door gerichte participatiecampagnes en wijkgerichte acties.

Doel van de Opdracht

Het doel van de opdracht is het versterken van het warmteteam en het Warmteprogramma op inhoud, communicatie en organisatie. De communicatie medewerker vertaalt complexe informatie naar duidelijke communicatie, ondersteunt participatieactiviteiten zoals bewonersavonden en bewaakt de samenhang tussen inhoud, proces en boodschap. Deze inzet is cruciaal vanwege de vele gelijktijdige werkzaamheden, bestuurlijke deadlines, wettelijke verplichtingen en benodigde afstemming tussen team warmte en team communicatie.

Opdrachtomschrijving

Je bent de verbindende schakel tussen de inhoud van het Warmteprogramma en de uitvoering van communicatie en participatie. De rol richt zich op coördinatie, planning, organisatie en kwaliteitsbewaking van consistente communicatie rondom het Warmteprogramma. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met team warmte en team communicatie.

Belangrijkste werkzaamheden

• Participatie: Organiseren van bewonersavonden, informatiebijeenkomsten, workshops en interactieve sessies. Dit betreft zowel de communicatie als de logistiek.
• Begrijpelijke en toegankelijke communicatie:
  • Vertalen van inhoudelijke informatie uit het Warmteprogramma naar begrijpelijke en toegankelijke communicatie voor inwoners, ondernemers en organisaties.
  • Ontwikkelen, redigeren en beheren van communicatiemiddelen zoals webteksten, nieuwsbrieven, FAQ’s, flyers en factsheets.
  • Verwerken van vragen, signalen en opbrengsten uit bijeenkomsten in duidelijke terugkoppelingen en verbeteringen van de communicatieaanpak.
  • Bewaken dat communicatie herkenbaar, transparant, toegankelijk en consistent is, met aandacht voor begrijpelijke taal (B1) middels passende communicatie-uitingen en toon richting inwoners.
• Planning en voortgang: Beheren en afstemmen van de contentkalender, bewaken van deadlines en monitoren van de voortgang van communicatie-uitingen binnen het Warmteprogramma.

Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen,

• opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende,
• de werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten,
• er wordt gewerkt in team verband,
• de opdracht word ingezet ter vervanging van een piekdrukte en/of ziektevervanging.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatie- of communicatiefunctie
3. Aantoonbare werkervaring in het voorbereiden of coördineren van contentcreatie, participatiecampagnes en/of wijkgerichte acties binnen een overheidsorganisatie
4. De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode, kan zo spoedig mogelijk aanvangen (uiterlijk september 2026) en is bereid werkzaamheden in de avond te verrichten ten behoeve van participatiebijeenkomsten
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding in de richting Communicatie, Marketing, Journalistiek of een vergelijkbare opleiding op communicatiegebied
2. Aantoonbare werkervaring als communicatiemedewerker binnen een gemeentelijke of andere maatschappelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met communicatiewerkzaamheden op het gebied van energie, energietransitie of duurzaamheid
4. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersavonden of informatiebijeenkomsten

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Organisatievermogen
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Proactief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.