Community Manager

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Community Manager voor 32 uur per week.

Realisatie De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; • Verbeteren van de dienstverlening; • Een efficiënte en wendbare organisatie; • Anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground
Onder de noemer Common Ground zijn de gemeenten actief bezig om de verandering door te maken naar een nieuwe ICT opzet. Een groot netwerk van spelers en partijen is hierin actief, waaronder communities van gemeenten en leveranciers die software onder de Common Ground principes ontwikkelen. Daarnaast zijn er ook communities of netwerken die zich richten op kennisontwikkeling, aansluiting van specifieke gemeentelijke domeinen, samenhang met landelijke afspraken en ontwikkelingen, bestuurlijke borging etc.

Omschrijving van opdracht

Om een goed samenwerkend geheel van software voor de gemeenten te ontwikkelen en in stand te houden zijn de communities cruciaal. Een levendige community zorgt niet alleen voor de ontwikkeling, maar ook voor het verder ontwikkelen, verbeteren en beheren van de software. Levendige communities ontstaan niet vanzelf; dit vraagt een doordachte opzet, begeleiding en aansturing. Omdat de verschillende communities samen een geheel van samenwerkende software ontwikkelen en beheren moeten ze actief met elkaar verbonden zijn. Dit betreft een samenwerking van een groot aantal actoren, zowel vanuit gemeenten als leveranciers/developers en vraagt dus om een strakke sturing en begeleiding. De Community Manager is verantwoordelijk voor het (ondersteunen bij het) opbouwen, activeren en onderhouden van de verschillende Common Ground Communities en hun samenwerking.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Activatie & onderhoud: Faciliteren van kennisdeling, (laten) organiseren van inhoudelijke evenementen (zoals meetups, hackathons en fieldlabs) en het modereren van samenwerkingsruimtes en communicatiekanalen (zoals Teams, GitHub en Notion).
• Vraagbaak: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle communities, waaronder gemeenten, leveranciers en andere betrokken netwerken. De Community Manager is zichtbaar, kent de lopende initiatieven en betrokken partijen, en bewaart het overzicht.
• Onboarding: Begeleiden van nieuwe gemeenten en leveranciers bij hun toetreding tot bestaande communities. Daarnaast ondersteunen bij het opzetten van nieuwe communities en hen wegwijs maken in het open-sourceproces en hun rol binnen de Common Ground-beweging.
• Strategie & governance: Ontwikkelen en implementeren van werkwijzen, randvoorwaarden en afspraken voor verschillende typen communities, met als doel de langdurige gezondheid en effectiviteit te waarborgen. Dit gebeurt iteratief: door te doen, te evalueren en continu te verbeteren.
• Sturing: Verbinden en coördineren van de verschillende communities, zodat zij gezamenlijk toewerken naar een gedeelde roadmap.

Resultaat van de opdracht

• Activatie & Onderhoud
• Agenda met voorspelbare momenten voor community-activiteiten
• Duidelijke en gedragen indeling van samenwerkingsruimtes en communicatiekanalen
• Actief beheer van deze ruimtes en kanalen Vraagbaak
• Gemeenten en leveranciers weten je te vinden; vragen worden correct opgevolgd
• Overzicht van lopende initiatieven is actueel en gepubliceerd
• Inzicht in bijdragen van leveranciers aan Common Ground, vertaald naar een actueel overzicht Onboarding
• Onboardingprocessen zijn iteratief ontwikkeld (“werkende weg”)
• Processen zijn geïmplementeerd en worden consequent uitgevoerd Strategie & Governance
• Werkwijzen, randvoorwaarden en afspraken zijn beschreven en beproefd
• Communityvormen zijn structureel georganiseerd Sturing
• Communities werken met een gezamenlijke roadmap

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig uitvoeren en toepassen van de open source principels
3. Kandidaat is minimaal 1 jaar verantwoordelijk is geweest voor Community- /Leveranciersmanagement
4. Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig verbinden van partijen met verschillende belangen in minimaal 1 project
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten van werkafspraken, en governance-structuren die zorgen voor samenhang en gezamenlijke koers
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat verantwoordelijk is geweest voor Community- /Leveranciersmanagement Moet blijken uit cv
2. Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig uitvoeren en toepassen van de open source principels in afzonderlijke projecten. Moet blijken uit cv. 
3. Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig verbinden van partijen met verschillende belangen. Hiervan ontvangen we graag een uitwerking van deze referentieopdrachten. 
4. Kandidaat heeft ervaring met implementatie van veranderingen binnen complexe organisatiestructuur met diverse stakeholders en belangen en afhankelijkheden * Verandering = verandering die invloed heeft op meerdere (minimaal 3) stakeholders. * Complexe organisatiestructuur = minimaal 3 stakeholders binnen de organisatie en minimaal 2 stakeholders buiten de organisatie. Hiervan ontvangen we graag een uitwerking van deze referentieopdrachten
5. Kandidaat heeft ervaring met het inrichten van werkafspraken, en governance-structuren. Moet blijken uit cv

Competenties

• Dienstverlenende en verbindende instelling. Verbindt zelfstandig partijen met verschillende belangen
• Schrijft en spreekt helder en overtuigend
• Kan richting geven zonder hiërarchische positie
• Weet energie te creëren en vast te houden
• Inzicht in en gevoel voor bestuurlijke en marktverhoudingen
• Kan strategisch denken combineren met een hands-on mentaliteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-04-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.