Consultant

Functie omschrijving

Voor Stichting Waternet is FlexIntens op zoek naar een Consultant voor 24 uur per week.

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) bevindt zich in een fase waarin de salarisadministratie (SA) en de bijbehorende HR-systemen verder worden gestabiliseerd en organisatorisch worden ingebed binnen de AGV-organisatie. De technische inrichting van AFAS voor AGV is reeds aanwezig. De komende periode ligt de focus op het operationaliseren van deze inrichting naar een stabiele, uitvoerbare en overdraagbare PSA-organisatie.

AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een consultant die de bestaande AFAS-inrichting helpt vertalen naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk, PSA-processen structureert en documenteert, en bijdraagt aan kennisoverdracht en borging binnen de salarisadministratie.

Beschrijving behoefte

Er is behoefte aan een consultant die de bestaande AFAS-inrichting voor AGV helpt vertalen naar dagelijkse PSA-processen en ondersteunt bij het documenteren, operationaliseren en overdragen van deze werkwijze. De consultant maakt de vertaalslag van systeeminrichting naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk van de salarisen personeelsadministratie.

De consultant werkt, waar nodig, mee in de maandelijkse salarisproductie in samenwerking met de senior salarisadministrateur, met als doel de bestaande inrichting, processen en werkwijzen in de praktijk te toetsen, te stabiliseren en overdraagbaar te maken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vertalen van de bestaande AFAS-inrichting AGV naar dagelijkse PSA-processen
• In kaart brengen en beschrijven van PSA-processen, waaronder:
  • instroom
  • mutaties
  • contractwijzigingen
  • verzuimverwerking
  • overige salarisadministratieve processen
• Opstellen van werkinstructies en een Way of Working voor de uitvoering van PSA-processen in AFAS
• Documenteren van systeeminrichting, workflows en autorisaties
• Ondersteunen bij refinement-, test- en validatiewerkzaamheden binnen PSA-processen
• Ondersteunen bij de overdracht van kennis en werkwijze naar de uitvoerende SA-organisatie

Beschrijving afdeling/team

De consultant werkt in nauwe afstemming met:

• De senior adviseur HR processen en systemen AGV
• De salarisadministratie AGV
• Functioneel beheer HR-systemen AGV
• Betrokken M&O-medewerkers AGV

Doel van deze samenwerking is het structureren en operationaliseren van bestaande kennis, zodat de uitvoering duurzaam kan worden geborgd binnen de organisatie

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde hbo-opleiding
2. Aantoonbare meerjarige ervaring met AFAS HR/ Payroll
3. Aantoonbare meerjarige ervaring met salarisadministratieve en PSA-processen, inclusief het functioneren in of ondersteunen van de maandelijkse salarisproductie binnen een PSA-omgeving
4. Aantoonbare meerjarige ervaring met het documenteren van processen, werkinstructies en werkwijzen
5. Aantoonbare meerjarige ervaring met implementatie, operationalisatie of kennisoverdracht binnen HR-, PSA- of payrollomgevingen

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met AFAS HR/ Payroll
2. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met PSA-processen en salarisadministratie
3. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met procesdocumentatie en werkinstructies
4. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met operationalisatie en kennisoverdracht binnen HR-/PSA-omgevingen
5. Ervaring binnen overheid of semipublieke organisatie
6. Ervaring met refinement-, test- en validatiewerkzaamheden in systeem- of procesomgevingen

Competenties

• Analytisch sterk
• Communicatief vaardig
• Gestructureerd en procesmatig werkend
• In staat kennis over te dragen
• Zelfstandig opererend in een complexe organisatiecontext

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-03-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.